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Lot
Le lot regroupe plusieurs unités d’un article sous un même numéro. Depuis la v15, le stock négatif est interdit pour ces articles.
À quoi sert le lot
Le lot (Batch) regroupe plusieurs unités d’un article et leur attribue une valeur unique, le numéro de lot (Batch No). Cela se décide sur l’article. Si l’article est géré par lots, chaque mouvement de stock doit citer un numéro. Les numéros se tiennent à la main ou automatiquement. Le lot sert à poser une date de péremption sur plusieurs unités, ou à les déplacer ensemble.
Home > Stock > Serial No and Batch > Batch
Attention
Depuis la version 15, Allow Negative Stock ne s’applique plus aux articles à numéro de série ou à lot. Même si l’option est activée dans Stock Settings, ces articles ne peuvent plus passer en stock négatif.
Pour activer séries et lots, cochez d’abord Enable Serial and Batch No for Item dans Stock Settings. Sur la fiche article, cochez Has Batch No.
Créer un lot
Si Automatically Create New Batch n’a pas été coché à la création de l’article, les lots se créent à la main.
- Dans la liste, cliquez sur New.
- Posez le Batch ID.
- Choisissez l’article.
- Enregistrez.
Dès qu’une transaction existe pour l’article, le lot ne peut plus être activé ou désactivé. Quand les lots sont activés, l’option de conserver un stock d’échantillons devient disponible.
Pour créer le lot à la réception, cochez Automatically Create New Batch sur la fiche article.
Déplacer, scinder, utiliser
La fiche du lot montre les quantités qui lui appartiennent. Move le transfère d’un entrepôt à un autre. Split crée un nouveau lot à partir de celui-ci et répartit les quantités.
Avec une date de péremption, le lot affiche Not Expired jusqu’à cette date, puis Expired. Sans date, il affiche Not Set.
Créez le lot avant le bon de réception. Pour un article géré par lots, un bon de réception ou un ordre de fabrication suppose d’abord le numéro, puis sa sélection sur la commande ou l’écriture de stock. Bon de réception, bon de livraison et facture doivent indiquer le numéro.
À retenir
Dans les mouvements, les Batch ID sont filtrés par code article, entrepôt, date de péremption (comparée à la date de pièce) et quantité réelle en entrepôt. Si le champ entrepôt est vide pendant la recherche, le filtre de quantité réelle ne s’applique pas.
Voir le numéro de série et gérer l’inventaire par lot.