ERPNext
Commande cadre
La commande cadre fixe des quantités et des taux sur une période. Elle ne livre ni ne facture : les appels se font par des transactions liées.
À quoi sert la commande cadre
Une commande cadre (Blanket Order) enregistre un engagement de longue durée pour acheter ou vendre des articles donnés, sur une période convenue et à des taux négociés. Elle ne livre pas, ne réceptionne pas, ne facture pas et ne paie pas par elle-même. Elle sert de référence à plusieurs transactions, au fur et à mesure que les quantités sont appelées.
Avant de commencer
Créez le client ou le fournisseur, les articles, les devises et les taux convenus. Confirmez la quantité totale engagée et la période de validité avant de saisir l'accord.
La marge de dépassement autorisée sur une commande client se règle dans les réglages des ventes, champ Marge de commande cadre (%).
Créer une commande cadre
- Allez dans Ventes > Ventes > Commande cadre et cliquez sur Ajouter une commande cadre.
- Réglez le type sur Vente pour un accord client, ou Achat pour un accord fournisseur.
- Choisissez le client ou le fournisseur.
- Saisissez la date de début et la date de fin.
- Ajoutez chaque article, la quantité engagée, le taux et les conditions propres à la ligne.
- Enregistrez et validez.
L'icône crayon d'une ligne ouvre l'éditeur complet, utile quand la ligne a plus de champs que le tableau n'en montre.
Champs importants
| Champ | Rôle |
|---|---|
| Type de commande | Vente ou achat. |
| Client ou fournisseur | Tiers de l'engagement. Le champ disponible dépend du type. |
| Date de début | Premier jour de validité. |
| Date de fin | Dernier jour où des transactions devraient être créées contre l'accord. |
| Code article | Produit couvert. |
| Quantité | Quantité totale engagée sur la période. |
| Taux | Taux unitaire négocié, repris quand on crée une transaction depuis la commande cadre. |
| Quantité commandée | Quantité déjà référencée par des commandes aval validées. Sert à suivre le reste de l'engagement. |
| Conditions générales | Conditions commerciales propres à la ligne. |
Créer les transactions
Après validation, utilisez Créer :
- pour une commande cadre de vente, un devis ou une commande client ;
- pour une commande cadre d'achat, un bon de commande.
On peut créer plusieurs transactions depuis la même commande cadre. ERPNext met à jour la quantité commandée à la validation des commandes liées, ce qui permet de comparer l'engagement aux appels réels.
On peut aussi choisir une commande cadre depuis une transaction aval éligible. Contrôlez toujours l'article mappé, la quantité restante, le taux, la date, l'entrepôt, les taxes et les conditions avant d'enregistrer.
Suivre l'accord
Le tableau de bord ouvre les devis, commandes client et bons de commande liés. Comparez la quantité engagée et la quantité commandée de chaque ligne. La quantité restante est la part qui n'a pas encore été appelée dans des commandes validées.
La commande cadre ne remplace pas la planification opérationnelle. Chaque commande client ou bon de commande a encore besoin de son calendrier de livraison, de son entrepôt, de ses taxes et de son approbation.
Modifier un accord
Si une commande cadre validée a un mauvais tiers, une mauvaise période, un mauvais article, une mauvaise quantité ou un mauvais taux, annulez-la et amendez-la selon vos permissions et votre politique d'audit. Relisez les commandes liées avant de changer l'accord source. Ne créez pas un remplacement seulement pour masquer un historique.
Statut et fin
Un brouillon reste modifiable. Une commande cadre validée peut servir à créer des transactions. Une commande cadre annulée ne peut plus servir à de nouveaux appels.
ERPNext ne clôture pas forcément l'accord quand la période se termine ou quand la quantité est entièrement commandée. Utilisez les dates, les quantités commandées, le tableau de bord et la revue interne pour repérer les engagements terminés ou expirés.
Questions fréquentes
Une commande cadre peut-elle donner plusieurs commandes client ?
Oui. Créez chaque appel comme une commande client distincte, jusqu'à épuisement de l'engagement ou fin de validité.
Peut-on l'utiliser pour les achats ?
Oui. Choisissez le type Achat, le fournisseur, puis créez des bons de commande depuis l'enregistrement validé.
Réserve-t-elle du stock ?
Elle enregistre un engagement commercial. Le stock n'est réservé ou mouvementé que par les traitements aval et les réglages applicables.
Pourquoi la quantité commandée ne bouge-t-elle pas ?
Vérifiez que la commande aval est validée, liée à la bonne commande cadre et à la bonne ligne, et qu'elle n'est pas annulée.
Peut-on utiliser d'autres taux en aval ?
Le taux négocié est repris depuis la commande cadre. Tout changement doit suivre vos permissions et le circuit d'approbation commerciale.