Supprimer des écritures liées au grand livre

Pourquoi ERPNext refuse

ERPNext empêche Nova Industries de supprimer une facture annulée, parce que ses lignes de grand livre comptable et de stock font partie de la piste d'audit. Supprimer une transaction n'est pas la même chose que l'annuler, et cela doit rester rare. Décidez d'abord si vous voulez seulement inverser l'effet métier : l'annulation le fait déjà. Voir le grand livre immuable.

Avant d'autoriser la suppression

• Confirmez que le document est annulé et qu'aucune règle statutaire ou d'audit n'exige de le conserver.
• Faites une sauvegarde et testez hors production.
• Sachez que supprimer des lignes de grand livre réduit la traçabilité, et peut permettre de réutiliser un numéro de série selon la configuration.

Activer le réglage

1. Ouvrez les réglages comptables.
2. Trouvez Supprimer les écritures de grand livre comptable et de stock à la suppression de la transaction.
3. Activez, enregistrez et rechargez.
4. Supprimez seulement le document annulé visé.
5. Désactivez à nouveau le réglage s'il n'était approuvé que pour un nettoyage ponctuel.

Dépannage

Le document est encore lié. Ouvrez ses liens et identifiez les enregistrements dépendants, affectations, retours ou amendements. Résolvez les dépendances dans l'ordre métier. Ne supprimez pas de lignes directement dans la base.

Question fréquente

Pour une facture validée incorrecte, annulez et amendez en temps normal. Cela conserve le document d'origine, son extourne et la correction pour l'audit.