Pièce de coûts d'approche (Landed Cost Voucher)

À quoi sert la pièce

Le coût d’approche (Landed Cost) est le coût total pour qu’un produit arrive chez l’acheteur : prix d’origine, transport, droits, taxes, assurance, frais de change. Tous ne s’appliquent pas à chaque envoi, mais ceux qui s’appliquent entrent dans ce coût.

Exemple de la documentation : une machine à laver moins chère dans un magasin lointain peut revenir plus cher une fois le transport ajouté. Le magasin proche a alors le coût d’approche le plus bas. En entreprise, ce coût aide à fixer le prix de vente et pèse sur la marge : les charges applicables doivent entrer dans le taux de valorisation.

La page cite une étude Third-Party Logistics : 45 % des répondants utilisent largement le coût d’approche. Raisons de ne pas le faire : données indisponibles (49 %), outils inadaptés (48 %), manque de temps (31 %), incertitude sur la méthode (27 %).

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Prévoyez un bon de réception ou une facture d’achat avec Update Stock, et une facture d’achat des frais (fret, assurance). La pièce diminue les coûts enregistrés par cette seconde facture et augmente la valeur du stock.

La créer

1. New.
2. Choisissez le type de document de réception : facture ou bon. Plusieurs documents sont possibles.
3. Choisissez la pièce. Fournisseur et total général sont repris.
4. Get Items from Purchase Receipts reprend les articles.
5. Distribute Charges Based On : quantité ou montant.
6. Dans Taxes and Charges, compte de charge et montant. Le montant se répartit selon le choix.
7. Enregistrez et validez.

On peut retirer un article si les frais ne le concernent pas. Au montant, l’article au plus fort montant prend la plus grande part. À la quantité, c’est l’article le plus nombreux.

Sur le bon de réception, ou plus tard

On peut aussi poser ces frais dans Taxes and Charges du bon de réception, avec Consider Tax or Charge for à Total and Valuation ou Valuation. Payable au même fournisseur : Total and Valuation. Payable à un tiers : Valuation. À la validation, le coût d’approche entre dans le taux de valorisation, FIFO ou coût moyen.

Souvent on ne connaît pas tous les frais à la réception : le transporteur facture un mois plus tard, la douane aussi. La pièce permet de les ajouter ensuite et de mettre à jour le coût.

À la validation de la pièce : le taux de valorisation est recalculé. En inventaire permanent, le grand livre augmente le compte d’entrepôt (débit) et diminue le compte de charge des Taxes and Charges (crédit). Si les articles sont déjà livrés, le coût des ventes avait été passé à l’ancien taux : les écritures des sorties futures sont repostées.

Depuis la version 16, la pièce peut viser une écriture de stock de motif Manufacture, pour inclure électricité ou loyer dans le taux du produit fabriqué. Elle peut aussi viser les articles d’une réception de sous-traitance, pour le fret ou un droit d’accise.

Les factures fournisseur se lient à la pièce : le coût d’approche doit égaler le total de ces factures. Elles ne doivent pas contenir d’articles de stock.

Une autre page du chapitre, plus courte, précise les conditions de sélection : Coûts d’approche. Voir aussi le bon de réception.