ERPNext
Valeurs par défaut globales (ERPNext Settings)
Les valeurs par défaut globales proposent société, pays, devise et unité de distance sur les nouveaux documents. Elles allègent la saisie sans remplacer le contrôle avant validation.
À quoi servent les valeurs par défaut globales
Les valeurs par défaut globales (Global Defaults) fournissent ce qu’ERPNext doit proposer lorsqu’aucune règle plus précise n’a déjà rempli le champ. Elles réduisent la saisie répétitive. Elles ne remplacent pas le jugement : il faut encore vérifier la société, la devise et les autres valeurs avant de valider, surtout en multi-sociétés ou en multidevise.
Contexte métier par défaut
| Réglage | Effet |
|---|---|
| Société par défaut | Société proposée sur les nouveaux enregistrements |
| Pays par défaut | Pays proposé sur les adresses et les champs régionaux. L’utilisateur peut en choisir un autre |
| Devise par défaut | Devise utilisée quand aucune règle de société ou de transaction n’est plus précise. Une facture client dans une autre devise reste possible |
| Unité de distance par défaut | Unité des champs de distance, par exemple le mile ou le kilomètre |
| Société de démonstration | Société identifiée pour un comportement de démo, là où c’est pris en charge. À réserver à un site de formation, pas à marquer une société réelle comme fictive |
Présentation des transactions
| Réglage | Effet |
|---|---|
| Masquer le symbole monétaire | Masque le symbole là où l’interface s’appuie sur le code ou le contexte. Vérifiez les documents imprimés avant d’activer |
| Désactiver le total arrondi | Retire le calcul séparé du total arrondi, pour garder les centimes exacts si la politique comptable ne pratique pas l’arrondi de caisse |
| Désactiver le montant en lettres | Masque le montant écrit en toutes lettres |
| Utiliser la date et l’heure de comptabilisation pour nommer | Quand une règle de nommage dépend de la date, une facture antidatée peut recevoir une série fondée sur sa date de pièce plutôt que sur l’heure de création. Testez les séries avant d’activer |
Quelle valeur l’emporte
Un champ peut recevoir sa valeur de la configuration de la société, d’une valeur utilisateur, d’une valeur de session, d’un document source mappé ou de la logique de la transaction. La source valide la plus précise l’emporte en général sur la suggestion globale. Une valeur de session peut donc primer, le temps d’une connexion, sur la société globale.
Ces défauts sont une commodité, pas un contrôle d’accès. Les permissions utilisateur et les rôles décident de ce qu’un utilisateur peut ouvrir. Une valeur par défaut n’accorde pas le droit sur cette société.
Dépannage
Une nouvelle pièce montre une autre société. Contrôlez les défauts de l’utilisateur, les valeurs de session, le document source et la logique propre à la société. Effacez la valeur de session et rechargez avant de retester.
Le symbole monétaire apparaît encore. Le format d’impression, le rapport, le cache du navigateur ou la devise liée peuvent gouverner l’affichage. Vérifiez le document imprimé, pas seulement le formulaire.
Un document antidaté a un nom inattendu. Relisez la série et l’option de nommage par date de comptabilisation. Ne renommez pas une pièce comptable validée hors du processus de correction prévu.
Les valeurs s’appliquent en principe aux enregistrements nouvellement créés. Les pièces existantes gardent ce qui a été enregistré, sauf processus pris en charge distinct. Chaque utilisateur peut avoir une société personnelle ou de session, dans la limite de ses droits ; le défaut global reste le repli commun. La devise par défaut fournit un contexte : une transaction multidevise exige encore la devise du tiers, la devise du compte et le cours. Sur un site multi-sociétés, un défaut commun reste utile si la priorité et les permissions sont comprises. Laissez le champ vide si aucune société n’est un choix général sûr.
Pages liées
- Réglages système
- Valeurs par défaut de session
- Devise
- Comptabilité multidevise