ERPNext
Répartition des centres de coûts
L'utilisateur choisit le centre principal. À la validation, le grand livre découpe le montant selon la répartition soumise. Le total de la pièce ne change pas.
À quoi sert la répartition
La répartition de centres de coûts (Cost Center Allocation) découpe un montant passé sur un centre principal entre plusieurs centres destinataires. Elle sert quand une transaction partagée est saisie une fois, mais que le reporting doit la répartir de façon stable.
Nova Electronics Trading peut passer une publicité partagée sur Main - NET. Au lieu de diviser chaque facture à la main, une répartition envoie 50 % à Retail Operations, 30 % à Online Sales et 20 % à Corporate Sales.
Avant de commencer
Créez les centres de coûts. Ceux qui reçoivent appartiennent à la même société. Choisissez des pourcentages défendables : chiffre, effectif, surface, usage. Le total doit faire 100 %.
Créer
- Ouvrez la liste Répartition de centres de coûts et ajoutez-en une.
- Choisissez le centre principal, celui que les utilisateurs sélectionneront sur les factures, journaux et autres pièces. Posez Valide à partir de, la date depuis laquelle la règle s'applique.
- Dans les pourcentages, ajoutez chaque centre destinataire et son pourcentage. Le crayon ouvre la ligne.
- Enregistrez et validez. ERPNext n'applique que les répartitions validées.
Effet au grand livre
La transaction source montre encore le centre principal. Quand ERPNext crée les écritures, il remplace le centre principal sur les lignes éligibles par les centres destinataires et divise le montant selon les pourcentages validés.
Une charge de 10 000 passée sur Main - NET avec l'exemple donne 5 000 à Retail Operations (50 %), 3 000 à Online Sales (30 %) et 2 000 à Corporate Sales (20 %). Le total de la transaction ne change pas. Seul le classement du montant concerné est découpé. Le compte de dette, de créance, de banque ou d'équilibre suit le traitement normal de la pièce.
| Champ | Sens |
|---|---|
| Centre principal | Centre saisi sur les transactions, qui déclenche la répartition |
| Société | Société de la répartition et des centres |
| Valide à partir de | Première date d'application |
| Centre de coûts | Centre destinataire qui apparaîtra au grand livre |
| Pourcentage | Part de ce centre |
Après une transaction qui utilise le centre principal, ouvrez son grand livre comptable et confirmez que le montant est divisé et que la somme égale l'original. Le grand livre et le compte de résultat peuvent filtrer par centre destinataire.
Ne modifiez pas une répartition pour réécrire le sens de transactions déjà passées. Créez-en une nouvelle avec une date Valide à partir de plus tardive quand la base change. ERPNext prend la règle validée applicable la plus récente pour la date de la transaction. Évitez des règles ambiguës qui se recouvrent pour le même centre principal.
Dépannage
Les pourcentages ne s'enregistrent pas. Chaque ligne a un centre et un pourcentage, et le total fait exactement 100 %.
La transaction n'a pas été découpée. La répartition est validée, Valide à partir de est à la date de comptabilisation ou avant, et la transaction utilise exactement le centre principal de la répartition.
La date Valide à partir de est refusée. Une nouvelle répartition ne peut pas commencer avant la dernière écriture déjà passée sur ce centre principal. Utilisez une date ultérieure pour les transactions futures.
Questions fréquentes
La facture source reste une transaction. ERPNext découpe le montant de grand livre applicable.
Une répartition reste dans une société. Les transactions inter-sociétés servent au croisement de sociétés.
Pour d'autres pourcentages plus tard, créez une nouvelle répartition avec une date plus tardive.
L'utilisateur choisit le centre principal. La répartition validée fournit les centres destinataires.