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Devise
Activer l'euro la rend sélectionnable. Cela ne convertit pas les montants, ne crée pas de compte en euros et ne change pas la devise de la société.
À quoi sert la fiche devise
Nova Industries tient ses livres en dollars, mais un client européen attend une facture en euros. Avant que l'euro s'affiche correctement, ERPNext doit connaître le code, le symbole, l'unité fractionnaire et le format des nombres. La fiche Devise (Currency) stocke ces règles d'affichage.
Activer l'euro le rend disponible. Cela ne convertit pas l'argent, ne crée pas un grand livre en euros et ne change pas la devise de la société. Ces décisions appartiennent à la société, au compte en devise, au client, à la liste de prix, à la transaction et au taux de change.
Activer
Confirmez le code officiel, le symbole, l'unité fractionnaire et la convention d'affichage. Utilisez le code à trois lettres standard quand il existe. Modifier une devise très utilisée change l'affichage des formulaires, rapports et impressions : testez la présentation avant de changer une définition standard. Une fiche devise ne convertit pas l'historique comptable. Pour saisir un taux, utilisez le taux de change. Pour changer la devise de base d'une société, relisez d'abord la société et les écritures existantes.
- Ouvrez Comptabilité > Multidevise > Devise.
- Cherchez le code, par exemple EUR.
- Ouvrez la fiche et cochez Activé.
- Relisez la fraction, le symbole et le format des nombres, puis enregistrez.
Activer ne fait pas de cette devise celle par défaut d'une société, d'un tiers, d'un compte, d'une liste de prix ou d'un document. Confirmez le symbole et les séparateurs avec un montant réaliste, milliers et décimales compris, puis testez un brouillon et son aperçu d'impression.
| Champ | Sens |
|---|---|
| Nom | Code standard, comme EUR, USD ou GBP |
| Activé | Rend la devise disponible dans les liens. Ne désactivez une devise inutilisée qu'après avoir confirmé qu'aucun processus courant ne l'exige |
| Fraction | Nom au singulier de la sous-unité dans les montants en lettres, comme Cent |
| Unités de fraction | Nombre d'unités fractionnaires dans une unité. L'euro en a 100 |
| Plus petite fraction | Plus petite coupure en circulation, en décimal. Pour l'euro, 0,01. Ce n'est pas la précision de calcul |
| Symbole | Signe affiché |
| Symbole à droite | Place le symbole après le nombre quand c'est la convention |
| Format des nombres | Groupement et séparateurs. L'exemple #,###.## affiche 12345.67 comme 12,345.67 |
Les réglages système et la précision des champs décident encore du nombre de décimales calculées ou affichées. Un format change la présentation. Il n'arrondit pas forcément la valeur sous-jacente du grand livre.
| Fiche | Ce que la devise pilote |
|---|---|
| Société | Devise de base des livres et des valeurs de base |
| Compte | Devise fixe de ce compte. Une banque ou une caisse représente une devise |
| Client ou fournisseur | Devise de facturation par défaut et, si c'est configuré, le compte de créance ou de dette correspondant |
| Liste de prix | Devise des prix d'article |
| Transaction de vente ou d'achat | Devise montrée au tiers. ERPNext enregistre aussi l'équivalent en devise de société via un taux |
N'attendez pas qu'activer l'euro crée une banque ou une créance en euros. Créez ces comptes dans le plan, puis reliez-les au client ou au fournisseur.