ERPNext
Entrepôt
L'entrepôt est un lieu de stockage. ERPNext en fait un arbre de lieux, chacun rattaché à une société et, si besoin, à un compte.
À quoi sert l'entrepôt
Un entrepôt (Warehouse) est, au sens courant, un bâtiment commercial où l'on stocke des marchandises : fabricants, importateurs, exportateurs, grossistes, transporteurs, douanes. Ce sont en général de grands bâtiments en zone industrielle, avec des quais de chargement.
Dans ERPNext, le mot est plus large. Il désigne un lieu de stockage. Un sous-entrepôt peut être une étagère dans le lieu réel. L'arbre peut descendre ainsi :
Entrepôt > Salle > Rangée > Étagère > Bac
La liste est dans Accueil > Stock > Paramètres > Entrepôt.
Créer un entrepôt
- Ouvrez la liste et créez un entrepôt.
- Saisissez un nom.
- Indiquez l'entrepôt parent. Cochez Est un groupe (Is Group) pour pouvoir créer des sous-entrepôts dessous.
- Enregistrez.
Le nom enregistré porte l'abréviation de la société. On voit ainsi, d'un coup d'œil, à quelle société l'entrepôt appartient.
Compte et type
Compte (Account). Compte par défaut de toutes les transactions de cet entrepôt. Une fois renseigné, ces transactions apparaissent dans le grand livre comptable.
Type d'entrepôt (Warehouse Type). Sert à classer : entrepôts fournisseur, entrepôts de stock, en-cours, salles, etc. Ce classement sert aux rapports et à certaines transactions de stock.
Adresse et contact
On peut ajouter une adresse de facturation, de livraison ou d'un autre type, et un contact, par exemple le responsable de l'entrepôt.
Après l'enregistrement
- Solde de stock (Stock Balance). Ouvre le rapport de solde : quantité, valorisation, solde.
- Grand livre (General Ledger). Ouvre les écritures comptables.
- Non-groupe vers groupe. Si l'entrepôt ne peut pas contenir d'autres entrepôts, ce bouton le transforme en groupe.
La vue Arbre montre les entrepôts de groupe et leurs enfants.
Compte d'entrepôt et inventaire permanent
Si l'inventaire permanent est activé, chaque entrepôt appartient à une société, pour tenir le solde de stock par société. Chaque entrepôt est alors lié à un compte du plan comptable, du même nom que l'entrepôt. Ce compte porte l'équivalent monétaire des marchandises qui y sont stockées.
Avec un arbre très détaillé, il vaut mieux lier les sous-lieux (salle, rangée, étagère) au compte de l'entrepôt racine. La plupart des cas n'exigent pas de comptabiliser la valeur étagère par étagère. Exemple de la source : l'entrepôt A, les salles et rangées B et C, et B comme C liés au compte de A.
Conseil
ERPNext tient le solde pour chaque couple article et entrepôt. On peut donc lire le solde d'un article dans un entrepôt donné, à une date donnée.