ERPNext
Conserver un stock d'échantillons
L’échantillon est une quantité de lot gardée pour une analyse ultérieure. Il suppose un article géré par lots.
À quoi sert l’échantillon
Le stock d’échantillon (Sample Stock) est un lot d’articles conservé pour une analyse si le besoin apparaît plus tard. L’article peut être une matière, un emballage ou un produit fini.
Prévoyez un article, un lot et un entrepôt. La documentation conseille un entrepôt réservé aux échantillons, non utilisé en production, et de le poser comme entrepôt de rétention dans les réglages de stock.
Sur l’article et à la réception
La rétention repose sur le lot : Has Batch No doit être coché d’abord. Cochez Retain Sample et indiquez la quantité maximale d’échantillons autorisée pour un lot.
Lors d’une écriture de stock de motif Material Receipt, pour un article avec Retain Sample, la quantité d’échantillon se saisit sur cette écriture. Choisissez le numéro de lot. La quantité d’échantillon ne peut pas dépasser le maximum de la fiche article.
À la validation, le bouton Make Retention Stock Entry crée une autre écriture, de type Material Transfer, qui transfère l’échantillon du lot vers l’entrepôt de rétention des réglages. Elle reprend les informations : vérifiez-les et validez. Le transfert va de l’entrepôt cible (magasin) vers l’entrepôt d’échantillons.
Points d’attention
Sans lot, la case Retain Sample n’est pas disponible. La quantité d’échantillon est plafonnée par la fiche article.