ERPNext
Amortissement des actifs
L’amortissement répartit le coût diminué de la valeur résiduelle. Un traitement quotidien comptabilise les lignes échues.
À quoi sert l’amortissement
La documentation prend Nova Industries, qui met en service le 1er février 2026 une étiqueteuse NovaPack Labeler PL-200. La machine coûte 48 000 dollars, l’équipe compte cinq ans, et le comptable estime une revente d’environ 2 400 dollars. Passer les 48 000 en février ferait un mois très déficitaire et les 59 suivants trop profitables, tout en sortant la machine du bilan alors qu’elle tourne encore.
L’amortissement étale le coût consommé, 48 000 moins 2 400, sur les 60 mois. ERPNext en fait un plan de 760 dollars par mois et passe une écriture de journal à chaque échéance. Fin août 2026, sept écritures ont passé 5 320 dollars en charges et la valeur nette est 42 680 dollars.
Le calcul
L’amortissement se règle sur l’actif, tableau Finance Books, onglet Depreciation. Chaque ligne est une politique. Choisir une catégorie d’actif recopie ses lignes par défaut, modifiables pour cet actif. Dans l’exemple, la catégorie Production Equipment est annuelle sur cinq ans, mais la ligne de l’étiqueteuse est passée au mois pour suivre la clôture.
L’icône crayon ouvre tous les champs, dont la valeur résiduelle.
| Champ de l’exemple | Valeur | Rôle |
|---|---|---|
| Finance Book | Statutory Reporting | Livres auxquels le plan appartient. |
| Depreciation Method | Straight Line | Façon d’étaler le coût. |
| Net Purchase Amount | 48 000 $ | Coût capitalisé, repris de l’actif. |
| Salvage Value | 2 400 $ | Valeur attendue en fin de vie, inférieure au coût net. |
| Frequency of Depreciation (Months) | 1 | Mois entre deux comptabilisations. |
| Total Number of Depreciations | 60 | Nombre de lignes du plan. |
| Depreciation Posting Date | 1er février 2026 | Date de la première écriture. Vide, ERPNext prend le dernier jour du mois de mise à disposition. |
48 000 − 2 400 = 45 600, divisés par 60, font 760 dollars par mois. Fin août, 7 amortissements sont comptabilisés et la valeur après amortissement est 42 680 dollars.
L’étiqueteuse est disponible le jour de la première écriture, donc chaque ligne fait 760 dollars. Si l’actif n’est disponible qu’en cours de première période, ERPNext réduit le premier montant au prorata des jours et ajoute une ligne finale pour le reste. Le calcul au jour le jour est sur Calcul de l’amortissement journalier.
| Méthode | Répartition | Usage typique cité |
|---|---|---|
| Straight Line | Même montant chaque période. | Avantage semblable chaque période. |
| Double Declining Balance | Plus fort au début, plus faible ensuite. | Perte de valeur rapide au neuf. |
| Written Down Value | Pourcentage fixe de la valeur nette restante. | Politique ou règle fiscale qui impose un taux. |
| Manual | Dates et montants saisis. | Contrat, évaluation ou plan sur mesure. |
Le détail chiffré est sur Méthodes d’amortissement.
Le plan et la comptabilisation
À l’enregistrement, ERPNext crée un plan brouillon par ligne de livre. La validation de l’actif active ces plans. Chaque ligne a une date, un montant, un cumul, et le lien vers l’écriture une fois comptabilisée.
Dans l’exemple, les lignes 1 à 7 couvrent février à août 2026 et pointent vers les écritures ACC-JV-2026-00015 à ACC-JV-2026-00021. Le cumul atteint 5 320 dollars à la ligne 7. La ligne 8, au 1er septembre 2026, n’est pas encore échue. La 60e ligne, au 1er janvier 2031, porte le cumul à 45 600 dollars : il reste la valeur résiduelle de 2 400.
Un traitement planifié tourne chaque jour et comptabilise chaque ligne active datée d’aujourd’hui ou avant, sans écriture. Il ne tourne que si Book Asset Depreciation entry automatically est activé dans les réglages comptables, ce qui est le défaut. S’il manque quelques jours, la passe suivante rattrape les lignes en retard. Pour une ligne, ouvrez-la et cliquez Make Depreciation Entry.
Chaque écriture est un Journal Entry de type Depreciation Entry, daté de la ligne et marqué du livre. Pour février : débit Depreciation - NID 760, crédit Accumulated Depreciation - NID 760. Le débit charge février. Le crédit accumule l’amortissement en face du coût de 48 000, qui reste visible. Les deux comptes viennent de la ligne de catégorie pour la société, sinon des comptes par défaut de la société. Après la première écriture, le statut devient Partially Depreciated ; après la dernière, Fully Depreciated.
Le rapport Asset Depreciation Ledger liste les écritures selon les filtres. Avec Nova Industries, 2026-2027, l’actif ACC-ASS-2026-00002 et le livre Statutory Reporting, il montre les sept lignes : 760 par mois, cumul et valeur restante. La dernière, au 1er août 2026, indique 5 320 de cumul et 42 680 restants.
Plusieurs livres et événements ultérieurs
Nova suit aussi l’étiqueteuse dans un livre Management Reporting en Double Declining Balance. Chaque ligne de Finance Books a son plan, et une écriture est passée pour chaque plan actif, marquée de son livre. Filtrez les rapports par livre, sinon les charges des deux livres s’additionnent. Voir Utiliser un livre financier.
Un ajustement de valeur recalcule le plan depuis la nouvelle valeur. Une affectation par équipe change les montants selon les équipes. À la mise au rebut ou à la vente, ERPNext comptabilise l’amortissement jusqu’à la date de sortie avant de sortir l’actif.
Blocages
Pas de plan : Calculate Depreciation doit être coché, et chaque ligne de livre complète (méthode, fréquence, nombre, date). Enregistrez à nouveau : le brouillon apparaît, il s’active à la validation.
Rien n’est comptabilisé : la case d’automatisation doit être cochée. Le traitement ne prend que les actifs validés, avec calcul activé, statut Submitted ou Partially Depreciated. In Maintenance ou Out of Order sont ignorés jusqu’au changement de statut. Ensuite, Make Depreciation Entry ou la passe du lendemain.
Le message « Failed to post depreciation entries » apparaît quand l’écriture a échoué à la validation. L’erreur est dans l’Error Log et envoyée au rôle indiqué dans Role to Notify on Depreciation Failure, ou aux Accounts Managers si le champ est vide. Causes citées : comptes d’amortissement absents sur la catégorie et la société, ou une dimension comptable obligatoire sans valeur pour la société. Corrigez, puis Make Depreciation Entry : une écriture réussie efface le statut d’échec.
Questions de la documentation
Le premier montant est plus faible, avec une ligne en plus, quand l’actif n’a été disponible qu’une partie de la première période. Le total atteint quand même la valeur amortissable. S’il est disponible le jour de la première écriture, toutes les lignes sont égales.
Un actif déjà en partie amorti : type Existing Asset, Opening Accumulated Depreciation et Opening Number of Booked Depreciations. Seules les périodes restantes sont planifiées. Valider un actif existant sans document d’achat ne passe ni le coût ni l’amortissement d’ouverture au grand livre : incluez-les dans les soldes d’ouverture.
Changer la catégorie ne modifie pas un actif déjà validé. Utilisez un ajustement de valeur pour recalculer le reste, ou une réparation si elle prolonge la durée.
L’amortissement ne concerne que la comptabilité des immobilisations. Il ne change pas la valorisation d’un article de stock.