Utiliser la valorisation par numéro de série

À quoi sert cette case

Une case sur la fiche article décide comment un article sérialisé est coûté (coût des ventes, taux de valorisation). Elle ne change pas le suivi des numéros, toujours actif. Elle change seulement le coût d’une pièce qui sort. Elle est cochée par défaut : les articles existants ne changent pas tant qu’on ne la décoche pas.

Règle citée : si l’on peut compter les numéros à la main, laisser coché. S’ils arrivent par camions, décocher.

Cochée ou non

Cochée, chaque numéro porte son coût. Deux ordinateurs, LAP-001 à 50 000 roupies et LAP-002 à 55 000 : livrer LAP-002 sort 55 000 de la valeur de stock. ERPNext lit un coût pour chaque numéro.

Décochée, les numéros existent toujours : client, garantie, rappel. Seul le coût change : un coût moyen pour tout l’article, plus de coût séparé par numéro.

Gardez-la cochée quand le prix de chaque pièce diffère vraiment et que les comptes en ont besoin : machines, ordinateurs, serveurs, dispositifs médicaux, véhicules, ou tout article dont une unité peut coûter le double d’une autre. Quelques milliers de numéros restent gérables.

Décochez quand les numéros sont très nombreux et les pièces presque au même coût. Exemple des cartes SIM : numéro unique exigé, environ 20 roupies pièce, un achat de 500 000 cartes, des millions sur l’année. Cochée, chaque livraison de 10 000 cartes lit 10 000 coûts. Les coûts sont les mêmes : le travail ne sert à rien. Décochée, la traçabilité reste, le coût est la moyenne. Même situation : câbles sérialisés pour la conformité, compteurs, décodeurs, cartes à puce, étiquettes RFID, tout article de faible valeur sérialisé par une règle ou un client, pas pour un coût unitaire.

Trois questions : combien de numéros (des milliers vont, des millions pèsent) ; deux pièces coûtent-elles vraiment différemment ; quelqu’un demandera-t-il le coût de cette pièce précise. Si le volume est énorme, les coûts semblables et personne ne demande le coût unitaire, décochez.

Règles

On peut décocher à tout moment, même avec du stock et des numéros. On ne peut pas recocher une fois que des numéros existent : pendant que la case était décochée, aucun coût par numéro n’a été enregistré. Recocher valoriserait mal ces pièces. Sur un article neuf sans numéro, on peut basculer librement.

Dès qu’une transaction de stock existe, décocher force la méthode de valorisation à Moving Average, sans retour à FIFO ou LIFO. FIFO et LIFO prennent des couches dans l’ordre, ce qui suppose de savoir quelle pièce sort. Sans coût par numéro, ces couches ne correspondent plus à la pièce. La moyenne n’a pas besoin de le savoir. Sans mouvement de stock, rien n’est verrouillé : on peut décocher et garder FIFO ou LIFO. Le verrou commence à la première écriture.

Décochée, un retour d’achat est valorisé au coût moyen, comme toute autre sortie, pas au prix d’origine de ce numéro.

Exemple : 2 pièces à 100 roupies, 2 à 200, moyenne 150. Une pièce achetée 200 sort. Cochée, livraison, retour de vente et retour d’achat sont à 200. Décochée, les trois sont à 150.

Décocher ne change pas la génération des numéros, l’historique de réception et de client, garantie, contrat de maintenance, rappels, ni les rapports de grand livre, de solde et d’ancienneté. Seule la méthode de coût change.

À la mise à jour, chaque article qui a déjà des numéros reçoit la case cochée. Le comportement actuel est conservé jusqu’à un décochage volontaire.

Voir le numéro de série.