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Journal de maintenance d'actif
Le journal transforme une tâche prévue en historique daté. Il ne passe pas d’écriture comptable.
À quoi sert le journal
La documentation imagine le technicien qui termine l’inspection mensuelle d’une machine de conditionnement chez Nova Industries. Le planning disait que le travail était dû. Il faut encore la preuve de ce qui a été fait, de la date, et d’un éventuel problème.
Le journal de maintenance (Asset Maintenance Log) enregistre l’intervention réelle. Il fait d’une tâche planifiée un historique que l’exploitation et l’audit peuvent relire.
Ouvrez-le depuis la section Maintenance Log du plan de maintenance, ou depuis la liste Asset Maintenance Log.
Le compléter
- Confirmez l’actif, la tâche, l’échéance et la personne affectée.
- Passez le statut à Completed seulement quand le travail est réellement fini.
- Saisissez la date de fin et les actions réalisées.
- Joignez le certificat si la tâche l’exige.
- Enregistrez et vérifiez la prochaine échéance sur le plan.
| Statut | Sens |
|---|---|
| Planned | Travail prévu, pas terminé. |
| Completed | Travail et preuves exigées enregistrés. |
| Overdue | L’échéance est passée sans achèvement. |
| Cancelled | L’occurrence ne sera pas faite ; le motif doit être clair. |
Un journal qui ne passe pas à Completed : vérifiez la date de fin, le certificat et les actions exigés. Une prochaine échéance fausse : revoyez la périodicité de la tâche parente et la dernière date de fin.
Les plans créent en général les journaux. Un journal manuel reste possible pour un entretien exceptionnel, si le lien reste clair. Un journal terminé se modifie selon les règles du document, sans effacer les preuves à la légère. Il ne comptabilise rien : c’est un enregistrement opérationnel. Les factures de réparation ou les coûts capitalisés, eux, ont un effet comptable.