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Utiliser un rapport préparé

Un rapport préparé se calcule en arrière-plan. On le lance avec Générer le rapport, puis on l'affiche quand il n'est plus en file.

1 min de lectureMis à jour le Source : docs.frappe.io

Pourquoi un rapport préparé

Un rapport sur un gros volume, par exemple le grand livre de toute l'année, peut répondre Requête expirée (Request Timed Out). Il y a trop de données à traiter et à afficher, et pas assez de ressources serveur.

Depuis la version 11, ERPNext propose les rapports préparés (Prepared Report). Quand un rapport est marqué ainsi, il est produit par une tâche d'arrière-plan. Une fois prêt, les utilisateurs peuvent le consulter.

L'activer ou le désactiver

  1. Ouvrez Permission de rôle pour les pages et les rapports.
  2. Dans Définir le rôle pour, choisissez Rapport.
  3. Dans Rapport, choisissez le rapport à activer ou désactiver.
  4. La case Désactiver le rapport préparé (Disable Prepared Report) coupe l'option pour le rapport choisi si elle est cochée.
  5. Cliquez sur Mettre à jour.

L'utiliser

  1. Ouvrez le rapport, par exemple le grand livre, et posez les filtres.
  2. Si l'option est active, un bouton Générer le rapport apparaît. Cliquez-le.
  3. Une notification en bas à droite dit que le rapport est lancé, et qu'on peut suivre son statut.
  4. On peut attendre, ou ouvrir la page du rapport depuis ce message. Le statut est d'abord « En file » (Queued). Quand le rapport est prêt, Afficher le rapport permet de le voir.

Le rapport préparé est aussi un DocType. Pour en voir la liste, accordez l'accès avec le gestionnaire de permissions par rôle.