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Actions de workflow
Les actions de workflow rassemblent ce qu'il reste à approuver ou à rejeter. L'e-mail n'est envoyé que si l'alerte du workflow est active.
À quoi sert la liste
Introduite en version 11, la liste des actions de workflow (Workflow Actions) est l'endroit unique pour suivre et traiter les actions en attente.
Les e-mails ne partent que si la case Envoyer une alerte e-mail (Send Email Alert) est cochée sur le workflow créé.
La liste est dans Accueil > Paramètres > Actions de workflow.
Si un utilisateur peut agir, il reçoit un e-mail avec le document en pièce jointe. De là, il peut approuver ou rejeter. Les mêmes entrées apparaissent dans sa liste d'actions.
À retenir
On peut poser un modèle d'e-mail pour les actions, sur chaque état. Le modèle peut expliquer la suite à donner. Aucune action n'est créée pour une transition vers un état facultatif.