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Réglages du stock
Les réglages du stock fixent les défauts des transactions : groupe d'articles, unité, entrepôt, méthode de valorisation et tolérance de surlivraison.
À quoi servent les réglages du stock
Les réglages du stock (Stock Settings) fixent les valeurs par défaut des transactions de stock.
Nommage des articles
Par défaut, le nom de l'article suit le code article saisi. Pour nommer les articles par une série, choisissez l'option Série de nommage.
Défauts
| Réglage | Effet |
|---|---|
| Groupe d'articles par défaut | Groupe affecté à un article nouvellement créé. Les groupes servent au classement et aux propriétés communes. |
| Unité de stock par défaut | L'unité de stock par défaut est le nombre (Nos). On peut la changer ici. |
| Entrepôt par défaut | Entrepôt depuis lequel les transactions de stock se font. Il est repris comme entrepôt par défaut de la fiche article. |
| Entrepôt de rétention d'échantillons | Entrepôt où sont conservés les échantillons de rétention. |
| Méthode de valorisation par défaut | FIFO (premier entré, premier sorti), LIFO (dernier entré, premier sorti) ou coût moyen. Le défaut est FIFO. Si vous choisissez le coût moyen ou LIFO, les nouveaux articles seront valorisés ainsi. On peut changer la méthode à la création de l'article. Une fois l'article enregistré, la méthode de valorisation ne peut plus être changée. |
| Pourcentage limite | Pourcentage de plus que l'on peut réceptionner ou livrer par rapport à la quantité commandée. Exemple : 100 unités commandées, le fournisseur en envoie 120, et le pourcentage est à 10 %. On peut en réceptionner 110. Le défaut est 0. |
| Rôle autorisé à surlivrer ou surréceptionner | Les utilisateurs de ce rôle peuvent dépasser le pourcentage de tolérance. |
| Afficher le champ code-barres | Champ de code-barres sur la fiche article. Décoché, le champ n'est pas visible. |
| Convertir la description en HTML propre | Les descriptions collées depuis un site ou un fichier Word ou PDF contiennent souvent des styles qui dégradent l'impression des factures ou devis. Cochée, cette option nettoie la description à l'enregistrement de l'article. Décochez-la si vous voulez garder le HTML tel quel. |
Insertion automatique du prix
Insérer automatiquement le taux de liste de prix s'il manque. À la première transaction d'un article, un prix d'article est créé dans la liste de prix, à partir du taux de cette transaction. La liste dépend du sens, achat ou vente. L'insertion n'a lieu qu'à la première transaction, si le prix n'existe pas déjà.
Si l'option est décochée, le taux de vente standard saisi à la création de l'article est ajouté comme prix d'article.
Poser automatiquement les numéros de série selon le FIFO. Les numéros de série sont proposés selon le premier entré, premier sorti, sur les factures d'achat et de vente, les bons de livraison et les transactions semblables.
Stock négatif
Cette option permet d'afficher des articles de stock en valeur négative. Elle dépend de l'usage. Si les écritures de stock ne sont saisies qu'en fin de semaine ou de mois, le stock négatif permet de continuer les achats et les ventes.
On peut aussi l'activer article par article, au lieu de le faire pour tout le site.
Depuis la version 15, le stock négatif est retiré pour les articles à numéro de série ou à lot. Même si le réglage global est activé, ces articles ne peuvent plus passer en stock négatif.
Quantité selon les numéros de série
La quantité suit les numéros de série saisis. Si l'utilisateur ajoute A001, A002 et A003, le système met la quantité à 3.
Demande de matériel automatique
Créer une demande de matériel quand le stock atteint le seuil de réapprovisionnement. Utile pour maintenir l'approvisionnement et éviter la rupture. La demande est créée quand le stock atteint le seuil défini sur la fiche article.
Notifier par e-mail. Un e-mail part vers les utilisateurs du rôle Responsable des achats à la création automatique de la demande.
Transferts entre entrepôts
Activer l'entrepôt client pour un transfert depuis un bon de livraison ou une facture de vente. Utile quand un transfert de matériel doit être présenté comme un bon de livraison, par exemple si des taxes s'appliquent à chaque transfert. C'est plus simple à gérer sur un bon de livraison que sur une écriture de stock.
Activer l'entrepôt fournisseur pour un transfert depuis un bon de réception ou une facture d'achat. Même logique, côté réception.
Geler les écritures de stock
L'utilisateur ne peut plus passer d'écritures de stock au-delà de cette date.
| Réglage | Effet |
|---|---|
| Stock gelé jusqu'au | Date jusqu'à laquelle le stock est gelé. |
| Geler les stocks plus anciens que (jours) | Les stocks plus anciens que ce nombre de jours sont gelés, d'après la date de création de l'article. |
| Rôle autorisé à modifier le stock gelé | Rôle qui peut modifier le stock gelé. |
L'identification des lots par une série de nommage est un réglage global. On peut le surcharger sur le DocType Article.
Modifier la quantité en unité de stock
Activez l'autorisation de modifier la quantité en unité de stock sur les documents de vente, d'achat, ou sur l'écriture de stock.
Si l'unité de stock est un nombre entier et que vous utilisez plusieurs unités, la quantité en unité de stock peut refuser les décimales, et le facteur de conversion exact devient difficile à saisir. L'utilisateur saisit alors la quantité de stock, et le système calcule le facteur.
N'autoriser que les unités dont le taux de conversion est défini sur l'article. Si l'option est active, les transactions d'achat et de vente ne proposent une unité que si son taux de conversion est sur la fiche article.