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Écriture de stock
L’écriture de stock déplace des articles selon un motif. Source et cible dépendent de ce motif.
À quoi sert l’écriture de stock
Une écriture de stock (Stock Entry) enregistre un mouvement d’articles entre entrepôts.
Home > Stock > Stock Transactions > Stock Entry
Motifs :
- Material Issue : sortie, dans ou hors de la société. Les articles quittent l’entrepôt source.
- Material Receipt : entrée. Les articles arrivent à l’entrepôt cible.
- Material Transfer : d’un entrepôt interne à un autre.
- Material Transfer for Manufacturing : matières vers la fabrication, contre un ordre ou une fiche de travail.
- Material Consumption for Manufacture : plusieurs consommations possibles contre un ordre de fabrication.
- Manufacture : réception depuis une opération de production.
- Repack : reconditionnement d’articles en d’autres articles.
- Send to Subcontractor : sortie pour sous-traitance, depuis un bon de commande.
Prévoyez un entrepôt et un article. Les écritures de fabrication naissent en général d’un ordre. À la main :
- New.
- Choisissez le motif.
- Des entrepôts source ou cible par défaut remplissent les lignes.
- Les entrepôts proposés dépendent du motif.
- Choisissez les articles et les quantités. Le taux de base est repris, le montant calculé.
- Enregistrez et validez.
En général, source et cible sont toutes deux posées pour un mouvement.
Work Order apparaît pour une écriture de fabrication. Edit Posting Date and Time change date et heure. Inspection Required exige un contrôle qualité avant validation. From BOM montre la nomenclature de l’article fabriqué.
Un type d’écriture (Stock Entry Type) peut ne changer que le nom, par exemple Scrap Entry, tout en gardant le motif Material Transfer. Utile pour limiter certains utilisateurs à des actions précises.
Lignes, rebut, coûts
Allow Zero Valuation Rate permet de valider même si le taux de valorisation est 0, par exemple un échantillon ou un accord avec le fournisseur. Source et cible peuvent différer par article.
Le rebut (Scrap Item) est un sous-produit traité comme un produit : il a un taux de valorisation, va dans l’entrepôt de rebut, et son taux de base se saisit à la main. La perte de process (Process Loss) ne touche pas le stock des matières : elle réduit le nombre de produits finis. Exemple : 100 prévus, 80 obtenus, toutes les matières utilisées. Les 20 manquants sont la quantité de perte, et leur coût est ajouté aux 80 produits finis.
Sur une entrée (un article arrive à un entrepôt cible), des coûts supplémentaires (transport, douane, exploitation) entrent dans le taux de valorisation. Choisissez le compte de charge, puis description et montant dans Additional Costs. Ces coûts se répartissent sur les articles reçus au prorata du montant de base, et s’ajoutent au taux de base.
Les dimensions comptables étiquettent les transactions. Le projet est une dimension par défaut. Si l’inventaire permanent est activé, les coûts supplémentaires sont comptabilisés sur le compte de charge du tableau.
More Info : Is Opening si c’est le stock d’ouverture, des remarques, le pourcentage transféré selon le motif, le montant total. L’impression utilise un en-tête et un titre (Home > Settings > Printing > Print Heading). Après validation, grand livre de stock et grand livre comptable s’ouvrent depuis le tableau de bord.
Transit
Pour un transfert en deux écritures, motif Material Transfer et case Add to Transit. L’entrepôt source est celui de sortie, la cible un entrepôt de type Transit (posé sur la fiche entrepôt). Validez.
La seconde écriture : ouvrez l’originale et cliquez End Transit, ou créez-en une nouvelle et Get Items From > Transit Stock Entry. Les articles sont repris, l’entrepôt source étant l’entrepôt de transit qui était la cible. Posez la cible finale et enregistrez.
Une écriture validée se met à jour en l’annulant puis en l’amendant. La page source mentionne une vidéo sans en retranscrire le contenu.
Voir la régularisation de stock.