ERPNext
Centre de coûts réparti
On saisit la facture une fois sur le centre partagé. La répartition validée envoie les parts aux centres destinataires, sans changer la dette fournisseur.
Ce que cela désigne
Nova Electronics Trading paie 10 000 par mois de logiciel utilisé par deux équipes. Retail Operations en utilise la plus grande part, Online Sales le reste. Tout imputer à Retail Operations gonfle ses charges et fait croire qu'Online Sales ne consomme rien.
Nova enregistre la facture une fois sur un centre de coûts principal partagé. Une répartition envoie ensuite 60 % à Retail Operations et 40 % à Online Sales. La facture source reste une transaction. Les rapports de gestion montrent 6 000 et 4 000.
Un centre de coûts réparti (Distributed Cost Center) n'est pas une fiche ERPNext à part. C'est le résultat comptable d'un passage sur un centre principal, quand une règle de répartition divise le montant entre des centres destinataires.
Mettre en place
Créez le centre principal et chaque centre destinataire dans la même société. Choisissez un pourcentage que l'activité peut expliquer : effectif, surface, chiffre, usage réel. Les pourcentages totalisent 100 %. ERPNext compare la date de comptabilisation à Valide à partir de pour choisir la répartition.
- Ajoutez une répartition de centres de coûts.
- Choisissez le centre principal partagé, la société et la date Valide à partir de.
- Ajoutez chaque centre destinataire et son pourcentage. Enregistrez quand le total atteint 100 %.
Sur une facture d'achat, une facture de vente ou une écriture de journal prise en charge, sélectionnez seulement le centre principal. À la validation, ERPNext applique la répartition valide à cette date. Les écritures portent les centres destinataires et leurs parts. La répartition change le classement de reporting, pas le fournisseur, le total, les taxes ni le montant dû.
| Passage | Centre | Montant |
|---|---|---|
| Sélection d'origine | Shared Services - NET | 10 000 |
| Part répartie | Retail Operations - NET | 6 000 |
| Part répartie | Online Sales - NET | 4 000 |
Le compte de résultat filtré par centre compare les charges de chaque équipe. Le grand livre montre les lignes. La dette fournisseur reste 10 000, parce que le fournisseur est dû d'une facture complète.
Quand le ratio change, créez une nouvelle répartition avec une date Valide à partir de plus tardive. Si Online Sales grandit, Nova peut passer de 60/40 à 50/50 à partir du mois suivant. L'ancienne répartition reste pour expliquer les transactions passées sous l'ancien schéma. Ne modifiez pas d'anciennes transactions validées seulement pour appliquer la nouvelle règle.
Dépannage
Le montant n'a pas été réparti. La transaction a utilisé exactement le centre principal, sa date est à Valide à partir de ou après, et la répartition est de la même société.
Les pourcentages ne s'enregistrent pas. Chaque ligne a un centre destinataire et le total fait exactement 100 %.
Le rapport montre une répartition inattendue. Vérifiez quelle répartition était valide à la date de comptabilisation, puis la pièce et les centres stockés sur chaque ligne de grand livre.
Questions fréquentes
La répartition ne crée pas plusieurs factures. Elle répartit les écritures.
Les centres principal et destinataires sont de la même société. Un circuit inter-sociétés sert quand des sociétés distinctes doivent se facturer.
Un autre ratio le mois suivant se pose par une nouvelle répartition et la bonne date. ERPNext utilise la répartition applicable à la date de chaque transaction.