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Modèle de taxes et frais d'achat
Le modèle d'achat recopie des lignes de taxe et de frais sur les documents d'achat. Chaque ligne dit si elle change le dû fournisseur, la valeur du stock, ou les deux.
À quoi sert le modèle d'achat
Le modèle de taxes et frais d'achat (Purchase Taxes and Charges Template) est un jeu réutilisable de lignes pour les transactions d'achat : taxe déductible, droits, fret, assurance, manutention, ou un autre coût qui doit toucher le total fournisseur, la valorisation des articles, ou les deux.
Il peut servir sur les demandes de devis, devis fournisseur, commandes, bons de réception et factures d'achat, là où le champ existe. Le choisir copie les lignes dans la transaction et les calcule à partir des articles et quantités réels.
Les modèles d'achat exigent une décision que les modèles de vente n'ont en général pas : le coût touche-t-il seulement le montant dû au fournisseur, seulement la valorisation du stock, ou les deux.
Avant de commencer
Créez les comptes dans le plan. Un compte de taxe déductible a en général le type de compte Taxe. Une ligne de fret ou de droits utilisée dans la valorisation peut utiliser un compte dont le type convient à des charges incluses dans la valeur. Confirmez si le prix fournisseur est hors taxe ou TTC. Identifiez les coûts d'approche connus pendant l'achat, et ceux qui seront ajoutés plus tard par une pièce de coûts d'approche. Enregistrer le même coût aux deux endroits le compte deux fois.
Créez une catégorie de taxe quand le modèle représente un traitement d'achat précis. Une règle peut le choisir selon le fournisseur, l'adresse, la catégorie, l'article, la date, la société et la priorité.
Créer le modèle
Allez dans Comptabilité > Taxes > Modèle de taxes et frais d'achat et ajoutez-en un.
- Saisissez un titre clair, par exemple Nova Standard Purchase Tax 5 %.
- Choisissez la société et, s'il y a lieu, la catégorie.
- Cochez Défaut seulement si c'est le modèle normal des nouveaux achats de la société.
- Ajoutez une ligne sous Taxes et frais d'achat et ouvrez-la au crayon.
- Configurez le traitement de valorisation, l'ajout ou la déduction, le type de calcul, le compte, le taux et la description.
- Ajoutez les lignes dépendantes dans l'ordre de calcul voulu, puis enregistrez.
Désactivé arrête les nouvelles sélections tout en gardant les transactions qui référencent déjà le modèle. Les colonnes de montant restent à zéro sur la fiche : le net, le montant et le total ne se calculent que dans une transaction.
Total, valorisation, ou les deux
| Valeur | Total fournisseur | Valorisation | Usage typique |
|---|---|---|---|
| Total | Affecte le montant dû | N'alloue pas le coût dans le stock | Taxe déductible, ou frais facturé sans incorporation |
| Valorisation | N'affecte pas le dû | Alloue le coût dans la valeur | Coût connu, capitalisé à part du total de la facture fournisseur |
| Valorisation et total | Affecte le montant dû | Alloue aussi dans la valeur | Fret ou droits facturés par le fournisseur et incorporés au stock |
Le bon choix dépend du fait que le montant est récupérable, passé en charge, capitalisé, et inclus dans ce que vous devez au fournisseur. Vérifiez débit et crédit sur un petit exemple validé. Ajouter ou déduire dit si la ligne augmente ou réduit la base.
Une taxe déductible récupérable touche en général le total, parce qu'elle fait partie de la dette fournisseur, mais elle est passée sur un actif de taxe et non ajoutée au stock. Un fret d'entrée connu peut utiliser Valorisation et total quand le fournisseur le facture et qu'il doit augmenter à la fois la dette et la valeur.
| Champ | Effet |
|---|---|
| Considérer la taxe ou le frais pour | Total fournisseur, valorisation, ou les deux |
| Ajouter ou déduire | Augmente ou réduit la base choisie |
| Type | Base de calcul : total net, montant fixe, ligne précédente, quantité |
| En-tête de compte | Compte où la ligne est passée |
| Description | Texte qui peut apparaître sur le document d'achat |
| Taux de taxe | Pourcentage ou montant par unité selon le type |
| Montant de taxe | Montant fixe quand le type est Réel |
| Ligne de référence | Ligne antérieure d'un calcul sur ligne précédente |
| Taxe incluse dans le taux de base | Recalcule le net si le prix fournisseur contient déjà la taxe |
| Pris en compte dans le montant payé | Traite la ligne comme incluse dans le payé, pour le comportement de paiement pris en charge |
| Compte de retenue à la source | Identifie une ligne de retenue quand ce circuit l'utilise |
| Centre de coûts | Affecte une charge ou un produit quand le compte et le reporting l'exigent |
Les cinq types sont les mêmes qu'à la vente. Voir Types dans un modèle de taxe. Pour un type de ligne précédente, posez le numéro de référence et gardez la ligne référencée plus haut dans le tableau.
Fret, prix TTC et transaction
Quand le fret ou les droits sont connus à la commande, au bon de réception ou à la facture, ajoutez-les dans le tableau et choisissez le traitement de valorisation. Valorisation et total si le fournisseur facture le montant et qu'il doit augmenter dette et stock. Valorisation s'il doit toucher le stock sans changer le dû de ce document. La pièce de coûts d'approche sert quand les coûts sont connus après réception, facturés par un autre tiers, ou à répartir plus tard. Ne les enregistrez pas aux deux endroits. Les lignes de valorisation ne comptent que pour les articles de stock et les transactions qui touchent le stock. Une facture de service peut encore utiliser des lignes Total pour la taxe ou les frais, mais il n'y a pas de valeur de stock à augmenter.
Cochez Cette taxe est-elle incluse dans le taux de base quand le taux article du fournisseur contient déjà la taxe. Pour un taux saisi de 105 qui inclut 5 % de taxe déductible, le net est 100 et la taxe 5. Le réglage TTC appartient à la ligne de taxe de la transaction. Un modèle de taxe article peut remplacer le taux d'un article, mais il suit le comportement TTC ou hors taxe de la ligne qui correspond.
Sur un brouillon de facture, de commande ou de réception : société, fournisseur, adresse, catégorie, modèle, articles de stock et de service, puis chaque ligne (valorisation, ajout ou déduction, type, compte, taux). Relisez le total net, le total des taxes, le total général et l'effet sur la valorisation. Dans l'exemple, une ligne de taxe déductible à 5 % calcule 26 sur un achat net de 520, soit un total général et un restant fournisseur de 546. Après validation, une taxe récupérable débite en général l'actif de taxe, le stock ou la charge débite le compte concerné, et la dette fournisseur est créditée du total général.
Les modèles de taxe article servent quand des articles ont un taux différent du modèle standard. Le compte, la catégorie et les dates doivent correspondre. Sur une facture d'achat, la date de facture fournisseur prime sur la date de comptabilisation pour choisir l'affectation valide.
Les applications régionales peuvent ajouter des champs. La localisation Inde peut utiliser Inter-États et l'adresse ou le lieu de livraison pour distinguer les modèles. Ce comportement n'est pas universel. Suivez la localisation installée. Gardez les modèles neutres libres d'hypothèses régionales qui ne s'appliquent pas.
Dépannage
Le fret n'a pas augmenté la valorisation. La ligne est peut-être sur Total. Confirmez Valorisation ou Valorisation et total, que la transaction touche le stock, et que le compte et la politique conviennent.
Le total dû est faux. Relisez ajouter ou déduire, le prix TTC, les lignes à montant fixe et les références de ligne précédente. Comparez net, taxe, fret et total du fournisseur ligne à ligne.
La taxe déductible passe sur le mauvais compte. Vérifiez l'en-tête de la ligne copiée dans la transaction, pas seulement sur la fiche. Le compte doit appartenir à la bonne société.
Un modèle article est ignoré. Confirmez le compte, la catégorie, la validité et la date de facture fournisseur. Resélectionnez le modèle de transaction ou rajoutez l'article après un changement de contexte.
Questions fréquentes
La taxe déductible récupérable entre-t-elle dans la valorisation du stock ?
En général elle est enregistrée à part, pas capitalisée. Le traitement juste dépend du droit local et de votre politique. Validez-le avec le comptable.
Quand utiliser une pièce de coûts d'approche ?
Le tableau de taxe d'achat pour les coûts connus, inclus dans la transaction ou associés à elle. La pièce de coûts d'approche pour des coûts ultérieurs ou facturés à part, à répartir sur le stock reçu.
Commande et facture avec des lignes différentes ?
Oui, si l'écart reflète le document fournisseur ou un vrai changement. Relisez les lignes copiées quand la facture naît d'une commande ou d'une réception.
Pourquoi les montants du modèle sont-ils à zéro ?
La fiche stocke des formules. Les montants se calculent après copie dans une transaction qui a des valeurs et des quantités.
Un seul modèle pour les achats et les ventes ?
Non. Les contextes et le comportement de valorisation diffèrent. Utilisez un modèle d'achat pour acheter et un modèle de vente pour vendre.