ERPNext
Partage
Le partage donne un document à un autre utilisateur, ou à tout le monde, avec des droits choisis. Le document partagé reste visible même s'il est limité par les permissions utilisateur.
À quoi sert le partage
Le partage (Sharing) permet de partager un document précis avec d'autres utilisateurs d'ERPNext, en plus des permissions d'utilisateur et de rôle. Il faut avoir le droit de partage sur ce document. Un document partagé reste visible pour l'autre utilisateur même s'il est restreint par les permissions utilisateur.
Partager un document
- Ouvrez le document et cliquez sur l'icône « + » sous Partagé avec.
- Sélectionnez l'utilisateur destinataire.
- Pour le partager avec tous les utilisateurs, choisissez Tout le monde.
- Cochez les cases des droits à accorder.
- Cliquez sur Ajouter.
- Pour plusieurs destinataires, ajoutez-les un par un.
Le document indique avec qui il a été partagé.
Points d'attention
Le partage ne remplace pas les rôles : il ouvre une exception sur une fiche. Choisir Tout le monde élargit cette exception à l'ensemble des utilisateurs. Les cases cochées fixent les droits réellement transmis ; ne les laissez pas plus larges que le besoin.