Ajustement de stock et coût des ventes avec stock négatif

D’où vient l’ajustement

Des écritures de stock négatif mènent à des ajustements de stock. Beaucoup d’utilisateurs saisissent du stock négatif, souvent par un bon de livraison sans stock existant, après avoir activé allow negative stock dans Stock Settings.

Ils le font pour expédier avec un bon de livraison. Pour corriger le négatif, ils enregistrent ensuite un bon de réception ou une réception de matières. La plupart passent l’achat après la date du bon de livraison, ce qui produit un ajustement.

Exemple de la documentation, article « Testing Item Stock Adj », stock initial nul. Un bon de livraison exige un taux de valorisation. L’utilisateur pose temporairement 100 pour continuer. Le stock n’existant pas, le système retient 100 et enregistre le stock en main sur cette base.

L’écart de taux

Le stock étant négatif, une réception d’achat au taux 300 est créée, mais après le bon de livraison (dates et heures de pièce). Le bon de livraison est valorisé à 100, alors que le coût d’achat est 300. Comme le stock était négatif, le système applique au bon de réception le taux 100 du bon de livraison précédent. S’il utilisait 300, la quantité serait nulle mais la valeur de stock serait à tort de 200. Pour l’éviter, il garde 100, et l’écart de 200 est passé en charge sur le compte Stock Adjustment/COGS.

Comment l’éviter

N’utilisez pas le stock négatif, ou passez l’achat (antidaté) avant l’expédition. Le système corrige alors le taux du bon de livraison et aucune écriture d’ajustement n’est nécessaire sur le bon de réception.

À la validation de cet achat antidaté, une écriture de repostage corrige le taux du bon de livraison. Après repostage, ce taux passe de 100 à 300, et le stock en main (Stock In Hand) passe à 300.

Points d’attention

L’exemple chiffré (100 puis 300, écart de 200) vient de la documentation. L’ordre des dates de pièce décide si l’écart est constaté ou repris par le repostage.