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Prélever un salaire sur le compte de l'exploitant
Un prélèvement personnel de l'exploitant n'est pas une charge de salaire. Il réduit la trésorerie et les capitaux propres, pas le résultat.
À quoi sert cette écriture
Jordan Lee possède Nova Electronics Trading et veut prendre 1 000 de l'entreprise pour un usage personnel. Ce n'est pas le paiement d'un travail salarié. Le passer en charge de salaire réduirait le résultat de Nova et pourrait fausser les rapports de gestion et les enregistrements fiscaux.
Quand le paiement est juridiquement un prélèvement, une distribution ou un dividende, enregistrez-le sur un compte de capitaux propres, pas sur une charge de salaire. Nova utilise Dividendes versés dans l'exemple, parce que ce compte existe déjà dans le plan approuvé de la société. Demandez à un comptable qualifié quel compte de capitaux propres et quel traitement fiscal conviennent à votre forme juridique et à votre pays.
Avant de commencer
Confirmez que le retrait n'est ni de la paie, ni un remboursement, ni un prêt d'administrateur, ni le remboursement d'une avance antérieure du propriétaire. Ces cas exigent d'autres comptes, et parfois la paie ou une déclaration fiscale.
Identifiez le compte de banque ou de caisse d'où l'argent sort. Confirmez le compte de capitaux propres de détail avec le comptable. Utilisez une date dans une période comptable ouverte. Dans le plan, utilisez un compte de retrait approuvé existant, ou faites-en créer un sous la racine Capitaux propres par un comptable autorisé.
Passer le retrait
- Créez une écriture de journal.
- Choisissez Nova Electronics Trading et la date.
- Débitez Dividendes versés - NET de 1 000.
- Créditez la banque d'exploitation - NET de 1 000.
- Ajoutez une remarque qui identifie un retrait de l'exploitant, puis enregistrez et validez.
| Compte | Débit | Crédit | Effet |
|---|---|---|---|
| Dividendes versés, capitaux propres | 1 000 | Réduit les capitaux propres accumulés, sans charge de salaire | |
| Banque d'exploitation, actif | 1 000 | Réduit le solde bancaire |
L'écriture ne touche pas le compte de résultat, parce qu'aucune ligne n'utilise un compte de produit ou de charge. Elle réduit la trésorerie et les capitaux propres au bilan. Vérifiez au grand livre avant de vous fier aux états.
Dépannage
Le retrait apparaît en charge de salaire. La ligne de débit utilise un compte de charge. Annulez et amendez selon vos contrôles, puis utilisez le compte de capitaux propres approuvé après confirmation du traitement.
L'écriture ne se valide pas. Débit et crédit correspondent, les deux comptes sont de la société choisie, la période est ouverte, et le compte bancaire accepte les passages.
Questions fréquentes
Tous les propriétaires ne peuvent pas utiliser un prélèvement d'exploitant. Le traitement permis dépend de la forme de l'entité et du droit local. Sociétés de capitaux, sociétés de personnes et entreprises individuelles peuvent traiter les paiements aux propriétaires différemment.
Une écriture de paiement sert en général aux clients, fournisseurs, employés ou transferts de comptes. Le journal rend explicites le débit des capitaux propres et le crédit de banque pour cet ajustement.
Les paiements qui sont juridiquement un salaire ou des appointements restent dans le circuit de paie applicable. Un retrait d'exploitant n'est pas un raccourci autour des obligations de paie.