ERPNext
Grand livre immuable
Annuler un document ne supprime pas ses lignes de grand livre. ERPNext ajoute l'effet inverse, et le net revient à zéro.
À quoi sert le grand livre immuable
Le grand livre immuable (Immutable Ledger) empêche d'effacer ou de réécrire une ligne déjà passée. Quand vous annulez un document, ERPNext conserve les lignes d'origine et ajoute des lignes de sens inverse. Le net de la pièce annulée est zéro. L'historique reste visible.
Ce n'est pas une chaîne de blocs. Ce n'est pas non plus le recalcul du grand livre, qui régénère les écritures quand le document source est juste mais le livre ne l'est plus.
Ce que l'annulation fait
Les lignes d'origine restent. Des lignes opposées sont ajoutées. Le filtre Afficher les écritures annulées du grand livre les rend visibles. Sans ce filtre, elles sont masquées, mais elles existent. On ne supprime pas, en usage normal, un document annulé encore lié au grand livre.
Ne supprimez pas de lignes de grand livre ou de grand livre de stock par la base ou par l'API. La piste d'audit et les rapports en dépendent.
Comment corriger
| Situation | Voie |
|---|---|
| Brouillon encore ouvert | Modifiez le brouillon, puis validez. |
| Facture validée à reprendre | Annulez et amendez, si la période et les liens le permettent. |
| Retour client | Avoir. |
| Retour ou écart fournisseur | Note de débit. |
| Journal à inverser | Actions > Extourner l'écriture de journal. |
| Source juste, grand livre périmé | Recalcul du grand livre. |
Une période gelée ou une pièce de clôture peut bloquer l'annulation. Ne contournez pas ce blocage.
Stock antidaté
En FIFO ou en coût moyen pondéré, une transaction antidatée peut changer la valeur des mouvements suivants. La version d'origine bloquait un stock daté avant un mouvement ultérieur, avec l'exemple de l'article A au 19 juin 2020 à 23:00:10. ERPNext actuel peut créer un recalcul de valorisation d'article pour un stock antidaté autorisé. Le résultat dépend aussi des réglages de stock, du stock négatif, des périodes gelées, de la période comptable, et des séries ou lots.