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Escompte de facture dans l'écriture de paiement
Si le client paie moins grâce à un escompte approuvé, on affecte le montant reçu et on passe l'écart en déduction. La facture d'origine reste la pièce commerciale.
À quoi ça sert
Quand un client paie moins parce qu'un escompte de règlement approuvé s'applique, affectez le montant reçu et enregistrez l'escompte dans le tableau Déductions ou pertes. Cela solde la facture sans cacher l'écart.
Ce n'est pas la même chose que de changer le prix de la facture. La facture d'origine reste le document commercial et fiscal. L'écart de règlement s'enregistre au moment du paiement.
Enregistrer l'escompte
- Créez une écriture de paiement d'encaissement et reprenez la facture.
- Saisissez le montant reçu en banque.
- Affectez le montant total qui est soldé contre la facture.
- Ajoutez l'écart d'escompte, avec le compte d'escompte approuvé et le centre de coûts.
- Confirmez que l'écart est à zéro, puis validez.
Un brouillon n'affecte pas le grand livre.
| Champ | Effet |
|---|---|
| Montant affecté | Montant de facture soldé par le paiement. |
| Montant payé | Trésorerie réellement reçue. |
| Déductions ou pertes | Lignes qui expliquent le manque à recevoir. |
| Compte | Compte d'escompte accordé approuvé. |
| Centre de coûts | Unité qui porte la charge d'escompte. |
Dépannage
La facture reste ouverte après l'escompte. L'argent reçu plus l'escompte approuvé doivent égaler le montant soldé. Affectez le règlement complet et passez l'escompte sur le compte d'escomptes accordés ou obtenus configuré.
L'écart augmente quand on saisit l'escompte. Vérifiez si l'escompte doit être ajouté ou déduit selon le type de paiement. Contrôlez le montant payé, le montant reçu et le montant affecté avant de changer le signe.
L'escompte part sur le mauvais compte de résultat. Choisissez le bon compte d'escompte accordé ou obtenu, et le centre de coûts exigé. N'utilisez pas un compte d'abandon générique quand un reporting séparé est requis.
Questions fréquentes
Faut-il recalculer la taxe ?
Le traitement fiscal dépend du droit et du type d'escompte. Utilisez l'avoir ou le circuit régional approprié quand la taxe doit changer, au lieu de vous fier seulement à une déduction sur l'écriture de paiement.
Une partie seulement de la facture ?
Un règlement partiel peut inclure un escompte pris en charge, mais le solde restant doit être voulu et explicable. Vérifiez le montant ouvert après validation.
Des comptes différents pour les escomptes accordés et obtenus ?
Des comptes séparés sont recommandés quand le reporting distingue les escomptes clients des escomptes fournisseurs.