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Numéro de série
Un article sérialisé a un enregistrement par unité. Seuls les numéros au statut Available peuvent être livrés.
À quoi sert le numéro de série
Si un article est sérialisé, un enregistrement de numéro de série (Serial No) existe pour chaque unité. Il suit l’emplacement, la garantie et la fin de vie. On peut aussi savoir de quel fournisseur il vient et à quel client il a été vendu. Le statut indique la situation de stock.
Les numéros se saisissent dans la colonne prévue, un par ligne.
Home > Stock > Serial No and Batch > Serial No
Attention
Depuis la version 15, Allow Negative Stock ne s’applique plus aux articles à numéro de série ou à lot, même si l’option est cochée dans Stock Settings.
Cochez Enable Serial and Batch No for Item dans Stock Settings, et Has Serial No sur la fiche article.
Le créer
En général, les numéros naissent tout seuls lors des transactions, si Has Serial No est coché et qu’une série est définie sur l’article. Exemple de la documentation : la série PB2L.#####, puis une écriture de stock de réception qui crée les numéros.
Création manuelle :
- Dans la liste, cliquez sur New.
- Saisissez le numéro.
- Saisissez le code article : les détails sont repris.
- Enregistrez.
Dès qu’une transaction existe, le numéro de série ne peut plus être activé ou désactivé sur l’article. Le stock ne bouge que si le numéro passe par une transaction : écriture de stock, bon de réception, bon de livraison ou facture de vente. Un numéro créé directement ne peut pas recevoir d’entrepôt.
Règles et informations
- Le statut dépend de l’écriture de stock.
- Seuls les numéros au statut Available peuvent être livrés.
- Une écriture de stock ou un bon de réception peut créer les numéros. Ceux saisis dans la colonne Serial Nos sont créés.
- Si la fiche article a une série (Serial No Series), la colonne peut rester vide : les numéros sont pris dans cette série.
Le document d’origine est affiché. Un achat fournisseur y est lié. Si le numéro vient d’une commande client, le client est lié dans les détails de livraison. Les dates de fin de garantie ou de contrat de maintenance annuel (AMC) peuvent être posées.
La valorisation par numéro est décrite dans Utiliser la valorisation par numéro de série.
Voir aussi le lot.