Solde de stock de clôture

Nom en version 16

En version 16, le solde de stock de clôture a été renommé. La page d'origine renvoie vers l'écriture de clôture de stock. Le reste de cette page décrit le mécanisme tel qu'il est expliqué à la source.

Pourquoi le rapport de solde ralentit

Le rapport de solde de stock suit les niveaux et aide à décider. Il a quatre colonnes : stock d'ouverture, entrées, sorties et solde. Le solde se calcule ainsi : stock d'ouverture + entrées − sorties.

Le point délicat est le stock d'ouverture. Pour le déterminer, le système lit toutes les lignes du grand livre des stocks antérieures au filtre De date. Si le filtre d'article ou d'entrepôt n'est pas posé, et que le grand livre contient énormément de lignes, ce calcul peut devenir très lent.

Préparer le stock d'ouverture à l'avance

Le solde de stock de clôture (Closing Stock Balance) prépare ce stock d'ouverture à l'avance, pour raccourcir la génération du rapport.

1. Après la fin de l'exercice, et une fois les contrôles de cet exercice terminés (l'exemple de la source est 2022-2023), créez le solde de stock de clôture à la date de fin de cet exercice.
2. Une fois le document validé, le système prend un certain temps pour préparer les données. Les stocks d'ouverture sont calculés et stockés.
3. Ensuite, à l'ouverture du rapport de solde, le système lit ces données pour les valeurs d'ouverture.
4. Il faut recréer ce solde de clôture chaque année, après la clôture de l'exercice, pour que les ouvertures restent à jour.

La documentation présente cela comme le moyen de garder le rapport de solde rapide, même avec un très grand nombre d'écritures de stock.