Gérer les transferts de matériel et les marchandises en transit

À quoi sert le transit

Les marchandises en transit (Goods in Transit) servent quand le stock a quitté un entrepôt et n'est pas encore reçu à destination. ERPNext le traite par une écriture de stock de type transfert de matériel (Material Transfer). L'écriture de départ sort le stock de l'entrepôt d'envoi et le met en transit. L'écriture de réception le sort ensuite du transit pour l'ajouter à l'entrepôt de destination.

C'est utile quand les marchandises voyagent entre entrepôts, succursales, magasins ou sites, et que le transfert ne doit pas apparaître comme terminé tant que le lieu de réception n'a pas confirmé.

• Envoyer vers l'entrepôt (Send to Warehouse). Les marchandises sont parties de la source et sont en transit.
• Recevoir à l'entrepôt (Receive at Warehouse). Elles sont arrivées et doivent entrer dans le stock de destination.
• Marchandises en transit. Le stock reste à part tant qu'il est entre les deux entrepôts.

Sur le formulaire actuel, le flux apparaît sur un transfert de matériel par la case Ajouter au transit (Add to Transit) et le champ Écriture de stock (transit sortant) (Stock Entry (Outward GIT)).

Créer le départ

1. Créez une écriture de stock.
2. Type : transfert de matériel.
3. Dans le tableau, choisissez l'entrepôt source, l'article et la quantité à envoyer.
4. Cochez Ajouter au transit.
5. Enregistrez et validez.

Quand le type est le transfert de matériel, ERPNext affiche les champs de marchandises en transit. Cochez Ajouter au transit quand le transfert doit d'abord passer en transit, au lieu d'être reçu directement dans l'entrepôt de destination.

Créer l'arrivée

1. Créez une autre écriture de transfert de matériel.
2. Dans Écriture de stock (transit sortant), choisissez l'écriture de départ.
3. Indiquez l'entrepôt de réception dans le tableau.
4. Enregistrez et validez.

L'écriture d'arrivée termine le transfert. Le stock quitte les marchandises en transit et entre dans l'entrepôt de réception.

Exemple

Une société envoie 10 unités de Stores - Mumbai vers Stores - Delhi.

1. L'équipe de Mumbai crée un transfert de départ et coche Ajouter au transit.
2. Le stock n'est plus disponible à Mumbai. Il est affiché en transit.
3. À l'arrivée, l'équipe de Delhi crée le transfert d'arrivée contre l'écriture de transit sortant.
4. Le stock est ajouté à l'entrepôt de Delhi.

Quand l'utiliser

• Le transfert entre entrepôts prend du temps.
• L'envoi et la réception sont tenus par des équipes différentes.
• Il faut voir le stock expédié mais pas encore reçu.
• L'entrepôt de destination doit confirmer la réception avant que le stock y soit disponible.

Points d'attention

• Le transit ne sert qu'au mouvement d'entrepôt à entrepôt, pas à une livraison de vente ni à une réception d'achat.
• Les deux écritures doivent porter le même article et la même quantité, sauf écart documenté.
• Ne créez pas l'écriture de réception tant que les marchandises ne sont pas physiquement arrivées.
• Si le transfert est immédiat et n'a pas besoin d'étape en transit, faites un transfert de matériel normal, sans Ajouter au transit.