ERPNext
Rapport d'état des conditions de paiement
Le rapport répartit la valeur facturée sur l'échéancier de la commande, du premier terme au suivant. Il ne prouve pas que le client a payé.
À quoi sert le rapport
Nova accepte une commande client de 7 000 dollars de Northstar Retail, avec deux conditions : 50 % d'abord, 50 % ensuite. Nova facture 4 900 dollars. La finance doit savoir quelle part de l'échéancier convenu est couverte par des factures, au lieu de traiter la commande comme un seul montant indivis.
Le rapport d'état des conditions de paiement pour les commandes client (Payment Terms Status for Sales Order) répartit la valeur facturée sur l'échéancier de la commande, dans l'ordre du premier entré, premier servi. Dans l'exemple, le premier terme de 3 500 dollars est Terminé, et 1 400 dollars du second terme sont couverts, donc le second terme est Partiellement facturé.
Créez des conditions de paiement réutilisables et un modèle, appliquez le modèle à une commande client validée, puis créez et validez des factures de vente contre cette commande.
Lancer et lire l'allocation
- Ouvrez État des conditions de paiement pour les commandes client.
- Sélectionnez Nova Industries et la plage de dates.
- Filtrez par client, commande, statut ou autres champs disponibles si besoin.
- Actualisez et comparez chaque condition à son affectation facturée.
| Terme | Montant prévu | Affectation facturée | Statut |
|---|---|---|---|
| Premiers 50 % | 3 500 dollars | 3 500 dollars | Terminé |
| Seconds 50 % | 3 500 dollars | 1 400 dollars | Partiellement facturé |
| Total | 7 000 dollars | 4 900 dollars | 70 % facturé |
Ce rapport suit la facturation de la commande contre les termes prévus. Il ne prouve pas que le client a payé la facture. Pour le statut de paiement, utilisez la balance âgée clients, le restant de la facture, ou le grand livre des paiements.
Dépannage
Une commande manque. Elle est validée, contient un échéancier, entre dans les filtres, et appartient à la société choisie.
Le statut ne correspond pas au paiement du client. Le rapport mesure la facturation contre les termes de la commande, pas l'encaissement. Relisez les factures liées et les écritures de paiement à part.
L'affectation tombe sur le mauvais terme. ERPNext affecte la valeur facturée d'abord au terme prévu le plus tôt. Vérifiez l'ordre, les pourcentages et les montants de l'échéancier sur la commande.
Questions fréquentes
La facture n'a pas besoin, pour ce rapport, de recopier le même modèle de conditions. Le rapport évalue la valeur facturée créée contre l'échéancier de la commande. Relisez les deux documents quand les échéances contractuelles de la facture doivent aussi concorder.
Quand les 7 000 dollars sont entièrement facturés, les deux termes de 50 % doivent être pleinement affectés et apparaître terminés, pourvu que les factures validées liées couvrent toute la valeur de la commande.
Des factures partielles peuvent couvrir des articles choisis. Le rapport affecte le montant facturé lié à travers l'échéancier dans l'ordre du premier entré, premier servi. Le choix des articles change la valeur de la facture. Il ne change pas ce principe d'affectation.