Expédition

À quoi sert l’expédition

Une expédition (Shipment) suit les envois réels créés contre un bon de livraison, ou indépendamment.

Elle sert surtout à garder dans ERPNext le numéro AWB, le statut, le transporteur, et le reste des informations d’envoi.

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Prévoyez des adresses société et client avec code postal, e-mail et téléphone, et un contact client.

La créer à la main

1. New dans la liste.
2. Choisissez Pickup from. Selon l’option, sélectionnez une société, un fournisseur ou un client.
3. Si Pickup from vaut Company, choisissez aussi un Pickup Contact Person, utilisateur de votre organisation. Nom, e-mail et téléphone doivent être renseignés.
4. Remplissez de la même façon Delivery To.
5. Ajoutez les colis dans Shipment Parcel.
6. Indiquez la valeur des marchandises, une date d’enlèvement et une description du contenu.
7. La section d’informations d’expédition est facultative si vous suivez à la main.
8. Enregistrez et validez.

Depuis un bon de livraison : Create > Shipment, puis le même formulaire.

Colis et suivi

Longueur, largeur, hauteur et poids se saisissent par colis. Pour plusieurs colis de mêmes dimensions, le champ count indique le nombre. Un modèle de colis (Parcel Template) dans Parcel Template, puis Add template, reprend des dimensions habituelles.

La section Shipment Information est facultative. Champs cités : Service Provider (service tiers qui agrège des transporteurs), Shipment ID, Shipment Amount (coût total), Carrier, Carrier Service (par exemple Economy ou Express), AWB Number (lettre de transport aérien, en général pour le fret international), Incoterm (règles internationales des responsabilités vendeur et acheteur ; la documentation renvoie aux Incoterms 2020 de la CCI).

La comparaison de tarifs, les étiquettes et le suivi peuvent être automatisés via l’intégration d’expédition (Shipping Integration). La page officielle ne détaille pas cette intégration.

Voir le bon de livraison et le bordereau de colisage.