Utiliser l'éditeur série/lot en ligne

À quoi sert l’éditeur

L’éditeur série/lot en ligne (Inline Serial / Batch Editor) ajoute et gère numéros et lots sur la ligne d’article, sans dialogue à part. Le tableau est là où vous travaillez, et tout s’enregistre avec le document.

L’activer

1. Ouvrez Stock Settings.
2. Section Serial & Batch Item.
3. Use Serial No / Batch Fields doit être décoché.
4. Cochez Use Inline Serial / Batch Editor.
5. Enregistrez.

C’est alors actif pour tout le site. Sur une installation neuve, c’est le défaut. Si l’éditeur n’apparaît pas, rechargez la page.

On le voit en dépliant une ligne d’article à numéro ou à lot, tableau Serial / Batch Entries, sur : bon de réception et facture d’achat (y compris la quantité rejetée), facture de vente, facture de point de vente et bon de livraison (y compris les articles d’un ensemble), écriture de stock, régularisation, réception de sous-traitance, liste de prélèvement, capitalisation d’actif et réparation d’actif.

Pourquoi

Tout se fait sur la ligne. Les changements sont gardés à l’écran et écrits d’un coup à l’enregistrement : vingt lots, une sauvegarde, pas quarante appels. Tant que le document n’est pas enregistré, rien n’est écrit ; le bouton Save apparaît dès qu’il y a du non enregistré. Les listes s’affichent par pages de 10. Sur un document entrant, un numéro ou un lot inconnu est créé à l’enregistrement.

S’en servir

Dépliez la ligne, Add row, choisissez ou saisissez le numéro, la quantité, puis enregistrez le document. La quantité de l’article et le total sous le tableau suivent. Une cellule se modifie comme dans un tableur. Cochez des lignes et Delete row, ou la case d’en-tête puis Delete All. Tout supprimer et enregistrer retire aussi l’ensemble lié.

Le menu ⋯ en bas à droite :

• Auto Fetch Serial Nos / Batch Nos, sur les sorties : indiquez la quantité, le système choisit selon Pick Serial / Batch Based On (FIFO, LIFO ou Expiry), remplace le tableau, ignore le stock réservé et enregistre le document.
• Scan Serial Nos / Scan Batch Nos : scanner ou saisie puis Entrée. Rescanner le même lot augmente sa quantité.
• Create Serial Nos from Range : une plage comme SN-01::10 ajoute SN-01 à SN-10.
• Download et Upload d’un CSV. Les numéros manquants sont créés sur les documents entrants.

Au-delà de 10 lignes, les flèches ou un numéro de page changent de page.

L’éditeur n’existe qu’en brouillon. Après validation, les lignes sont figées. Si Use Serial No / Batch Fields est coché sur la ligne, elle garde les champs texte et le tableau est masqué. Pour revenir à l’ancienne fenêtre, décochez l’éditeur dans Stock Settings.

Voir l’ensemble série et lot.