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Transfert de matériel depuis un bon de livraison ou de réception
Un transfert interne peut passer par un bon de livraison ou un bon de réception, quand il faut un document client ou des taxes que l'écriture de stock ne porte pas.
Pourquoi ne pas rester sur l'écriture de stock
Une écriture de stock peut créer un transfert de matériel. Certains cas demandent pourtant de le présenter comme un bon de livraison ou un bon de réception.
Depuis un bon de livraison
Deux cas de la documentation :
- Le matériel part des magasins vers un chantier, mais il faut le présenter au client comme un bon de livraison.
- Des obligations fiscales imposent une taxe à chaque transfert. C'est plus simple sur un bon de livraison que sur une écriture de stock.
Activer l'entrepôt de destination
La ligne du bon de livraison a un champ caché Entrepôt cible (Target Warehouse), auparavant Entrepôt client (Customer Warehouse). On l'active dans les réglages du stock, avec Autoriser le transfert de matériel depuis le bon de livraison et la facture de vente.
Le client choisi doit représenter la même société. Cochez Est un client interne (Is Internal Customer) sur la fiche client, et sélectionnez la société dans Représente la société.
Choisir les entrepôts
Sur le bon de livraison de transfert, l'entrepôt source de l'article est l'entrepôt d'origine. Dans l'entrepôt client, choisissez l'entrepôt de destination, ou un entrepôt cible.
À la validation, le stock est retiré de l'entrepôt d'origine et ajouté à l'entrepôt client.
Depuis un bon de réception
Même contrainte fiscale : une taxe sur chaque transfert est plus simple sur un bon de réception, parce que les taxes ne s'appliquent pas à un transfert fait par écriture de stock.
Activer l'entrepôt fournisseur
Activez l'entrepôt fournisseur (Supplier Warehouse) dans les mêmes réglages du stock.
Le fournisseur choisi doit représenter la même société. Cochez Est un fournisseur interne (Is Internal Supplier), et sélectionnez la société dans Représente la société.
Choisir les entrepôts
Sur le bon de réception de transfert, l'entrepôt cible de l'article est l'entrepôt accepté (Accepted Warehouse). C'est ainsi que l'on crée un bon de réception interne à partir d'un bon de livraison interne.
Dans l'entrepôt fournisseur, choisissez l'entrepôt d'où le matériel part.
À la validation, le stock est retiré de l'entrepôt fournisseur et ajouté à l'entrepôt accepté.