ERPNext
Abonnement
L'abonnement transforme une prestation répétée en facturation planifiée. Annuler l'abonnement arrête les factures futures, pas celles déjà créées.
À quoi sert l'abonnement
Créer chaque facture à la main pour un forfait mensuel est répétitif et fait manquer des dates. L'abonnement (Subscription) planifie cette facturation. ERPNext s'appuie sur le plan d'abonnement pour créer des factures de vente récurrentes. Un abonnement fournisseur crée, lui, des factures d'achat récurrentes.
Utilisez-le quand le même produit ou service est facturé à intervalle régulier : maintenance, accès logiciel, location, honoraire, contrat de support.
Avant de commencer
Créez un article pour la charge récurrente, puis un plan qui fixe son prix et son intervalle. Confirmez les défauts de produit, de créance, de taxe et de centre de coûts de la société avant de générer des factures.
Créer l'abonnement
- Cherchez Abonnement et ajoutez-en un.
- Choisissez Client ou Fournisseur, puis le tiers et la société.
- Saisissez la date de début et, s'il y a lieu, la date de fin.
- Réglez le moment de génération des factures.
- Ajoutez un ou plusieurs plans.
- Ajoutez taxes, centre de coûts ou remise supplémentaire si besoin.
- Enregistrez.
Quand la facture est générée
| Moment | Résultat |
|---|---|
| Postpayé, en fin de période | La facture est créée après la période de service. |
| Prépayé, en début de période | La facture est créée au début de la période. |
| N jours avant le début | La facture est créée le nombre de jours indiqué avant la période. |
Le délai jusqu'à l'échéance fixe la date d'échéance de la facture. Valider les factures générées les soumet automatiquement. Laissez l'option décochée si quelqu'un doit relire chaque facture. Facturer même si la facture précédente est impayée continue à générer des factures malgré un impayé antérieur. Utilisez-la volontairement : elle peut augmenter le solde ouvert du client.
Activez le suivi des mois calendaires quand la facturation doit s'aligner sur les mois du calendrier plutôt que sur la date de début d'origine. Activez l'annulation en fin de période quand l'abonnement doit s'arrêter à la fin de la période en cours.
Plans, taxes et remises
Chaque composant récurrent est une ligne de plans. On peut combiner un plan de base et des options dans le même abonnement. La facture générée reprend la quantité du plan, le modèle de taxe et la remise supplémentaire enregistrés sur l'abonnement.
Historique et statuts
L'historique de facturation montre les périodes prévues et générées. Le statut passe par des états tels que Essai, Actif, Période de grâce, Impayé, Terminé, Annulé et Remboursé, selon les dates et les conditions de paiement. Le délai de grâce et l'annulation automatique se règlent dans les réglages des abonnements.
Relisez les factures de vente générées depuis le tableau de bord. Annuler un abonnement arrête la facturation future. Cela n'annule pas les factures déjà créées.
Dépannage
Aucune facture n'est générée. Vérifiez la date de début, la prochaine période, le moment de facturation, le planificateur, et si une facture antérieure est impayée. Confirmez aussi l'article du plan et les défauts comptables de la société.
Le montant surprend. Ouvrez le plan lié et confirmez la base de prix, le taux, l'intervalle, la quantité, les taxes et la remise.
L'abonnement doit s'arrêter après le terme en cours. Activez l'annulation en fin de période, au lieu d'annuler tout de suite.