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Vendre un actif
La vente passe par une facture de vente liée à l’actif. Le statut devient Sold, l’historique reste.
À quoi sert la vente d’actif
La documentation imagine Nova Industries qui vend une caméra d’inspection pour 1 500 dollars. Une partie du coût a déjà été amortie. Les 1 500 ne se traitent pas comme une vente de produit ordinaire : la valeur restante de l’actif doit aussi sortir des comptes.
Vendre un actif enregistre le montant client, sort le coût et les amortissements cumulés, et calcule la plus ou moins-value. L’actif reste au registre avec le statut Sold.
Avant la vente
L’actif doit être validé, ni déjà vendu ni mis au rebut. L’amortissement doit être comptabilisé jusqu’à la date de sortie, selon la politique. Préparez le client et les comptes de sortie.
Créer la vente
- Sur l’actif, Create > Sales Invoice, ou créez une facture de vente et choisissez l’article d’immobilisation et l’actif.
- Saisissez le client, la date de pièce, l’actif, la quantité et le prix de vente.
- Vérifiez taxes et comptes de sortie.
- Validez la facture.
Le statut devient Sold et la date de sortie est enregistrée. Facture, écriture de journal ou grand livre doivent confirmer la créance, le coût, les amortissements cumulés et la plus ou moins-value. Le registre des immobilisations ne doit plus montrer l’actif comme existant et actif à la date concernée.
Blocages
L’actif ne se sélectionne pas : l’article doit être une immobilisation, l’actif validé et disponible, et la société doit correspondre. Une plus-value étrange : contrôlez le produit de la vente, la date de sortie, la valeur nette comptable, l’amortissement comptabilisé, les taxes et les comptes.
Utilisez l’article d’immobilisation et liez l’actif précis, pour que la comptabilité de sortie se fasse. La vente n’annule pas l’actif. Un actif partiellement amorti peut être vendu : le résultat compare le produit de la vente à la valeur comptable à la sortie.