Documentation ERPNext
ERPNext
Envoyer un e-mail depuis un document
Menu puis E-mail envoie le document, avec un PDF en pièce jointe. Le message passe par la file d'attente jusqu'à l'envoi.
Depuis le document
Dans ERPNext, on envoie n'importe quel document par e-mail, avec un PDF en pièce jointe, en ouvrant le document puis Menu > E-mail.
Il faut un compte e-mail sortant.
Après l'envoi, le message entre dans la file. Il reste au statut Envoi jusqu'à ce qu'il soit envoyé. Le statut s'affiche dans la file. En cas d'échec, Envoyer maintenant relance l'envoi.
Options
- À. Destinataires.
- De. Si l'utilisateur a plusieurs comptes sortants, il choisit lequel. On ajoute ces comptes sur la fiche utilisateur, dans la table E-mail de l'utilisateur.
- Cc. Copie. Utile pour tenir quelqu'un dans l'échange sans lui adresser le message.
- Cci. Copie cachée. Les autres personnes du fil ne voient pas ces destinataires. Utile quand les destinataires ne se connaissent pas.
- Modèle d'e-mail. Réponses standard préparées à l'avance. Des modèles existent déjà pour l'avis d'expédition, le statut de congé et l'approbation de congé. Un modèle par défaut se pose via Personnaliser le formulaire, page non encore reprise ici. Voir Modèle d'e-mail.
- M'envoyer une copie. Une copie part vers votre adresse, pour vérifier que l'envoi s'est bien passé.
- Accusé de lecture. Une notification part si le destinataire a lu le message. Avec plusieurs destinataires, une seule lecture suffit.
- Joindre l'impression du document. Joint le PDF du document envoyé.
- Choisir des pièces jointes. D'autres fichiers peuvent s'ajouter.
Deux champs viennent de l'écran d'impression :
- Format d'impression. Voir Format d'impression.
- Langues. Langue dans laquelle le PDF est généré.