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Régularisation de stock (inventaire)

La régularisation sert au stock d’ouverture et à l’écart d’inventaire. Le compte d’écart dépend du motif.

2 min de lectureMis à jour le Source : docs.frappe.io

À quoi sert la régularisation

La régularisation de stock (Stock Reconciliation) compte et évalue matières et produits, en particulier en fin d’année, pour coller le stock physique au stock des livres et valoriser le stock des états comptables.

Home > Stock > Tools > Stock Reconciliation

Elle sert à passer un stock d’ouverture et à rapprocher le stock théorique du stock réel.

Stock d’ouverture

  1. New, motif Opening Stock. Date et heure de pièce sont modifiables.
  2. Code article, entrepôt, quantité et taux de valorisation. Ajoutez série ou lot s’il y en a.
  3. Pour les générer automatiquement, laissez ces champs vides. La série de numéros se pose sur la fiche ; le lot automatique exige Automatically Create New Batch.
  4. Le compte d’écart est Temporary Opening.
  5. Enregistrez et validez.

À retenir

Maintain Stock doit être coché sur la fiche article.

Écart d’inventaire

  1. New, motif Stock Reconciliation.
  2. Code article et entrepôt.
  3. Quantité et taux actuels sont repris ; changez la quantité.
  4. Le compte d’écart est Stock Adjustment par défaut.
  5. Le centre de coûts par défaut est Main.
  6. Enregistrez et validez.

Import, date, code-barres

Téléchargez le modèle CSV depuis un nouveau document. Ne changez pas les en-têtes : le format est sensible à la casse. Code article et entrepôt doivent être exactement ceux d’ERPNext. La quantité est le niveau voulu. Uploadez, relisez, validez, puis contrôlez le grand livre de stock.

Le bouton Items importe solde et valorisation à une date et une heure, pour un entrepôt. Quantité et taux se modifient ensuite.

Avec des code-barres : posez l’entrepôt par défaut, activez Scan Mode (cela désactive la reprise de la quantité existante et ajoute au fil des scans), puis scannez dans Scan Barcode.

Séries et lots

En version 15, deux options. Use Serial No / Batch Fields sur la ligne utilise les anciens champs et crée l’ensemble automatiquement.

Sinon, l’ensemble sert directement. Reconcile Selected Serial Nos / Batches : décochez Reconcile All Serial Nos / Batches et créez l’ensemble pour les numéros ou lots choisis. Le système crée le Current Serial / Batch Bundle pour cette sélection. Exemple : 10 lots, changer le taux de 2 seulement.

Reconcile All coché, avec un ensemble : exemple de 10 lots dont on ne veut garder qu’un. À la validation, 9 lots sont consommés et un est ajouté.