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Outil de mise à jour des nomenclatures
L’outil remplace la nomenclature d’un sous-ensemble dans les parents et peut recalculer tous les coûts.
Rôle
Depuis l’outil de mise à jour des nomenclatures (BOM Update Tool), on remplace la nomenclature d’un sous-ensemble et on met à jour les coûts de toutes les nomenclatures parentes.
Il faut d’abord créer la nouvelle nomenclature. L’outil met ensuite cette nouvelle fiche à la place de l’ancienne partout où le sous-ensemble était utilisé.
Chemin : Accueil > Fabrication > Outils > Outil de mise à jour des nomenclatures (Home > Manufacturing > Tools > BOM Update Tool).
Remplacer une nomenclature de sous-ensemble
Exemple de la documentation : une société fabrique des ordinateurs. La nomenclature de l’ordinateur contient un écran (Monitor), un clavier (Key Board), une souris (Mouse) et une unité centrale (CPU). L’unité centrale est assemblée à part, avec sa propre nomenclature : disque dur 250 Go, carte mère (MotherBoard), processeur (Processor), SMTP et lecteur DVD.
Si des lignes changent, par exemple un disque de 950 Go à la place du 250 Go, on crée une nouvelle nomenclature pour l’unité centrale. On choisit la nomenclature actuelle (Current BOM) et la nouvelle (New BOM) de l’article sous-ensemble, puis Remplacer (Replace). L’ancienne nomenclature de l’unité centrale est alors remplacée par la nouvelle dans la nomenclature du produit fini.
Cet outil remplace-t-il les articles éclatés dans la nomenclature parente ? Non. Les articles éclatés qui n’ont pas de nomenclature propre ne se remplacent pas ainsi. Si l’écran n’est pas un sous-ensemble, il ne se met pas à jour avec cet outil. Pour ces lignes, il faut annuler et amender la nomenclature en cours, ou en créer une nouvelle pour le produit fini.
Mettre à jour le coût
Le bouton Mettre à jour le dernier prix dans toutes les nomenclatures (Update latest price in all BOMs) recalcule le coût de toutes les nomenclatures selon le dernier prix d’achat, le taux de liste de prix ou le taux de valorisation des matières. C’est utile lorsque la nomenclature mise à jour contient des matières à des taux différents.
Le traitement part en tâche de fond, car il peut prendre quelques minutes selon le nombre de nomenclatures. Il peut aussi tourner chaque jour si l’option « Mettre à jour le coût des nomenclatures automatiquement » (Update BOM Cost Automatically) est activée dans les réglages de la fabrication.