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Coûts d'approche
La pièce de coûts d’approche répartit des frais supplémentaires sur les articles et met à jour leur taux de valorisation.
À quoi servent les coûts d’approche
Une pièce de coûts d’approche (Landed Cost Voucher) se crée contre un bon de réception (Purchase Receipt) ou une facture d’achat (Purchase Invoice).
Contre une facture d’achat, la case Update Stock doit être cochée. Sinon, la facture n’est pas proposée dans la pièce.
Contre un bon de réception, l’article doit avoir Maintain Stock coché. Sinon, il n’apparaît pas avec Get items from Purchase Receipt.
Les frais ajoutés courent jusqu’à l’entrée des articles en stock. Ils s’ajoutent au Item Valuation rate et mettent à jour le taux de l’article. L’effet comptable se voit sur le bon de réception, via View > Accounting Ledger.
Payer ces frais
Si les frais doivent être payés au titre de la pièce :
- Créez une écriture de paiement (Payment Entry) pour ces dépenses, puis une facture d’achat avec Is Paid coché. La documentation précise que la facture n’est pas obligatoire, sauf si vous voulez voir l’effet comptable.
- Ou créez une facture d’achat pour le fournisseur qui a engagé ces frais, afin de voir l’effet comptable de la pièce, puis une écriture de paiement contre cette facture.
Points d’attention
Cette page officielle est courte et se concentre sur les conditions de sélection des pièces et sur le paiement. Une autre page du chapitre détaille la pièce elle-même : Pièce de coûts d’approche.