ERPNext
Création automatique de demandes de matériel
Le seuil de réapprovisionnement déclenche une demande par article. Le responsable des achats reçoit un e-mail.
À quoi sert la création automatique
Pour éviter la rupture, suivez le seuil de réapprovisionnement (Reorder Level). Quand le stock passe en dessous, le responsable des achats est prévenu et invité à lancer l’achat.
Dans ERPNext, Reorder Level et Reorder Qty se posent sur la fiche article. Si le même article a des seuils différents, ils se définissent aussi par entrepôt.
Avec le seuil, l’action suivante se choisit : nouvel achat, ou transfert depuis un autre entrepôt. Le motif de la demande de matériel suit ce réglage.
Quand le stock atteint le seuil, la demande est créée automatiquement. Activez la fonction dans Stock > Setup > Stock Settings.
Une demande distincte est créée pour chaque article. L’utilisateur ayant le rôle Purchase Manager reçoit une alerte e-mail.
En cas d’échec
Si la création échoue, le Purchase Manager reçoit le message d’erreur. L’un des plus fréquents, cité tel quel par la documentation, est :
An error occurred for certain Items while creating Material Requests based on Re-order level. Date 01-04-2016 not in any Fiscal Year.
L’exercice fiscal peut en être la cause.
À retenir
Le système compare la quantité projetée de l’entrepôt de groupe au seuil. Si l’entrepôt de groupe n’est pas défini, il compare la quantité projetée du Request for Warehouse au seuil. Si la quantité projetée dépasse le seuil, l’article n’est pas ajouté à la demande.
Voir la quantité projetée.