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Délettrer des paiements
Le délettrage retire le lien entre un paiement et une facture. Il ne supprime pas les pièces et ne reverse pas la banque.
À quoi ça sert
Le délettrage retire une affectation entre un paiement ou un crédit et une facture. Il n'efface pas les pièces d'origine. Utilisez-le quand le paiement a été lié à la mauvaise facture, ou pour un mauvais montant.
Dans l'exemple de la source, après traitement, l'écriture de paiement n'a plus d'affectation de facture et ses 400 USD sont de nouveau disponibles comme montant non affecté.
Délettrer
- Identifiez la mauvaise affectation et vérifiez les documents sources.
- Ouvrez l'outil de délettrage depuis la pièce prise en charge ou l'espace de travail.
- Ne sélectionnez que l'affectation à retirer.
- Confirmez, puis relisez les soldes ouverts et non affectés qui en résultent.
- Réaffectez le paiement à la bonne facture quand c'est approprié, par le lettrage des paiements.
Avant de valider, vérifiez l'écriture de paiement, la facture liée et le montant qui sera détaché. Un brouillon n'affecte pas le grand livre.
| Champ | Effet |
|---|---|
| Pièce | Écriture de paiement, écriture de journal ou document de crédit qui contient l'affectation. |
| Pièce contre | Facture dont l'affectation sera retirée. |
| Montant affecté | Montant à détacher. |
| Date de comptabilisation | Date associée à l'affectation d'origine. |
| Statut détaché | Indique que l'affectation n'est plus active. |
Dépannage
L'action de délettrage n'est pas disponible. Le paiement doit être actuellement lettré, le document et la version doivent prendre en charge le délettrage, et votre rôle doit avoir le droit. Certaines affectations anciennes demandent une annulation et un amendement.
La mauvaise facture apparaît encore payée. Rafraîchissez le rapport et inspectez le grand livre des paiements pour d'autres affectations, avoirs ou paiements. Retirer une affectation ne retire pas les autres règlements valides.
Le paiement ne redevient pas affectable. Vérifiez son montant non affecté, le tiers, le compte, la devise et le statut. Confirmez que le délettrage s'est terminé sans erreur.
Questions fréquentes
Le délettrage annule-t-il l'écriture de paiement ?
Non. Il ne reverse pas le mouvement bancaire. Il retire l'affectation choisie entre le paiement et la facture, pour que le montant puisse être appliqué correctement.
Change-t-il les écritures du grand livre ?
Le circuit pris en charge met à jour les références comptables nécessaires pour inverser l'affectation. Relisez le grand livre et le grand livre des paiements après traitement.
Une partie seulement d'une affectation ?
Utilisez les contrôles de la version en cours et ne sélectionnez que l'affectation voulue, là où c'est pris en charge. Vérifiez les montants ouverts et non affectés qui en résultent.
Que faire juste après ?
Lettrez le paiement sur la bonne facture, ou documentez pourquoi il reste non affecté. Laisser des crédits inexpliqués fausse le suivi des créances et des dettes.