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Rôle du compte « Stock livré non facturé »
Ce compte porte la valeur livrée tant que la facture de vente n'est pas faite. La facture le crédite et débite le coût des ventes.
À quoi sert le compte
Le compte Stock livré non facturé (Stock Delivered but Not Billed) est un compte d'ajustement. Il enregistre la valeur des articles livrés avant l'émission de la facture. Au lieu de débiter une charge dès la livraison, le système passe par ce compte intermédiaire, pour garder la comptabilité du cycle de vente cohérente.
Son solde, à un instant donné, est la valeur des articles dont le bon de livraison est validé, mais dont la facture de vente n'est pas encore créée.
Les deux écritures
À la validation du bon de livraison, le compte Stock en main de l'entrepôt est crédité, et toute la valeur du stock est débitée sur Stock livré non facturé.
Exemple de la source : un bon de 400. Stock en main crédité de 400, Stock livré non facturé débité de 400.
À la validation de la facture de vente, Stock livré non facturé est crédité en extourne, et le coût des ventes est débité du même montant.
Même exemple : facture de 400. Stock livré non facturé crédité de 400, coût des ventes débité de 400.
Réglages
- Le compte se configure au niveau de la société, avec la case Activer Stock livré non facturé (Enable Stock Delivered But Not Billed).
- Pour l'exclure des retours de vente, cochez Désactiver Stock livré non facturé sur le retour de vente (Disable Stock Delivered but Not Billed in Sales Return) sur la société.
Écritures antidatées
Si une écriture antidatée change le taux de valorisation d'un bon de livraison, le système met à jour la valeur facturée de la facture de vente correspondante, par le recalcul. Les écritures du bon et de la facture restent ainsi cohérentes sur tout le cycle de vente.