Créer un devis fournisseur via le portail fournisseur

À quoi sert le portail fournisseur

Dans ERPNext, un devis fournisseur (Supplier Quotation) se saisit à la main ou par le fournisseur sur le portail fournisseur (Supplier Portal), une fois connecté.

Conditions

• Le fournisseur doit être un Website User avec le rôle Supplier.
• Le contact (Contact) de cet utilisateur doit être lié au fournisseur, et User Id doit être renseigné sur le contact.
• Un appel d’offres validé doit inclure ce fournisseur.

Quand vous validez un appel avec Send Email coché pour un fournisseur, ERPNext crée automatiquement l’utilisateur de site avec le rôle Supplier pour le contact, s’il n’existe pas déjà.

Parcours du fournisseur

1. Créez et validez un appel d’offres pour le fournisseur. La documentation prend l’exemple « Apex Devices ».
2. Le fournisseur se connecte au portail. La liste Request for Quotations montre les appels qui lui sont adressés.
3. Il ouvre l’appel, saisit le Rate de chaque article, ajoute des Notes (validité, livraison, paiement) et clique sur Make Quotation.
4. Un devis fournisseur est créé en brouillon (Draft), lié à l’appel. Le fournisseur le voit sur le portail. Dans ERPNext, le lien Supplier Quotation en haut de l’appel ouvre ce devis.
5. Relisez le devis et validez-le. Le fournisseur suit ses devis et leur statut dans la liste Supplier Quotation du portail.

Points d’attention

Le devis issu du portail n’est pas validé par le fournisseur : il reste en brouillon jusqu’à votre validation. Sans appel d’offres validé incluant le fournisseur, il n’a rien à chiffrer sur le portail.

Voir le devis fournisseur.