Bon de livraison

À quoi sert le bon de livraison

Un bon de livraison (Delivery Note) se fait quand une expédition quitte l’entrepôt de la société vers le client. Une copie part en général avec le transporteur. Il liste les articles envoyés et met l’inventaire à jour. C’est une étape facultative : une facture de vente peut naître directement d’une commande client.

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Le créer

La saisie ressemble au bon de réception. En général, depuis une commande client validée non expédiée : Create > Delivery. À la main, non recommandé :

1. New dans la liste.
2. Get Items from > Sales Order reprend client et articles. Une fenêtre permet de chercher la commande.
3. Unité et taux sont repris.
4. Enregistrez et validez.

Les articles non expédiés et les autres détails viennent de la commande si le bon en est issu. Date et heure de pièce sont celles de la création, modifiables.

Statuts : Draft, To Bill, Completed, Return Issued, Cancelled, Closed. Close clôture plus court : le client a commandé 20, on clôt à 15, les 5 restants ne partent ni ne se facturent.

Les quantités se changent à la création depuis la commande. Dix articles commandés peuvent partir en deux bons de cinq.

Depuis une liste de prélèvement validée : Create > Delivery Note. Des bons distincts sont créés par commande, groupés par client. Les lignes de la liste ajoutées à la main, sans commande, forment un bon à part.

Adresses, entrepôts, lignes

Le numéro de commande d’achat du client se saisit pour référence. Shipping Address est l’adresse de livraison. Contact Person sert si le client est une organisation. Pour l’Inde, la documentation ajoute GSTIN client, lieu de livraison, GSTIN de facturation, GSTIN société et nom d’adresse société. Contacts et adresses sont stockés à part, pour en rattacher plusieurs.

La devise vient en général de la commande. Une liste de prix alimente les tarifs. Ignore Pricing Rule ignore les règles de Accounts > Pricing Rule.

Set Source Warehouse est l’entrepôt d’où partent les articles. To Warehouse sert si vous voulez garder un stock d’échantillon : en vente classique, l’article quitte votre entrepôt.

Sur les lignes : code-barres, scan, remise ou marge par article, taux, modèle de taxe, poids. L’entrepôt source est affiché, ainsi que la commande si le flux est commande puis livraison. Numéros de série et de lot : plusieurs numéros, un par ligne, autant que la quantité. Sont aussi montrés la quantité disponible à l’entrepôt source, celle du lot, et la quantité installée. Allow Zero Valuation Rate autorise une valorisation à 0. Le compte de charge est celui débité. Page Break saute une page avant l’article.

Si l’inspection est obligatoire sur la fiche, pour la vente, le champ Quality Inspection doit être rempli pour valider. Voir le contrôle qualité.

Taxes et frais viennent de la commande. Marquez-les pour une valorisation juste. Une règle de livraison pose le coût d’expédition. La remise globale porte sur le total général (après taxes) ou le total net (avant), en pourcentage ou en montant. Les conditions générales apparaissent à l’impression.

Transport et suites

Si le transport est externalisé, ce n’est pas du drop shipping. Transporter est le fournisseur qui achemine, à condition que la fonction transporteur soit activée sur sa fiche. Driver est le conducteur. On note la distance en km et le mode : route, air, rail ou navire. Pour l’Inde : GST Transporter ID, numéro de récépissé, numéro de véhicule, type de véhicule GST. Date du récépissé et nom du conducteur sont repris.

Le bon peut être lié à un projet, une campagne ou une source. L’impression utilise un en-tête, peut regrouper les lignes identiques, changer le titre, et omettre le montant, utile pour un article de forte valeur. Le statut et le pourcentage d’installation s’affichent, ainsi que des instructions de livraison. La commission d’un partenaire commercial vient en général de la commande. Plusieurs commerciaux peuvent être ajoutés.

Un ensemble de produits crée automatiquement un tableau Packing List à partir des sous-articles. Les numéros de série de ces sous-articles se mettent dans ce tableau. Pour un conteneur ou un envoi au poids, le bordereau de colisage découpe le bon. ERPNext empêche le bordereau de dépasser les quantités du bon. Le bordereau ne se crée que si le bon est en brouillon.

À la validation, une écriture de stock est faite par article et le stock est mis à jour. La quantité en attente de la commande l’est aussi. Le tableau de bord propose note d’installation, retour de vente, tournée de livraison et facture de vente. La documentation indique une astuce pour interdire un bon sans commande, sans détailler le réglage dans le texte lu. Pour sauter le bon et facturer directement, activez l’option dans les réglages de vente.